Wakati wa kusimamia shirika la sayansi, mikusanyiko inayoleta watafiti, watunga sera, wanachama, na washikadau wengine pamoja mara nyingi ni muhimu. Kwa kuongezeka, mikusanyiko hii hufanyika mtandaoni.
Mikutano ya mtandaoni iliyobuniwa vyema inaweza kupanua ufikiaji, kupunguza gharama na utoaji wa taka, na kujumuisha sauti ambazo mara nyingi hazijumuishwi kwenye hafla za ana kwa ana. Ili kufikia hili, hata hivyo, inahitaji muda na ujuzi.
Mwongozo huu unatumia mifano halisi kutoka kwa mashirika ya sayansi na unawasilisha mchakato uliopangwa wa sehemu sita ili kusaidia uundaji wa mikutano ya mtandaoni na mseto kwa uwazi, usawa na athari akilini.
Lengo la zana ni kusaidia waandaaji wa hafla kufikiria kivitendo kuhusu kile kinachohitajika ili kutoa mkutano unaovutia, unaojumuisha mtandaoni au mseto.
Imepangwa katika sehemu sita:
Kila sehemu inachanganya maarifa muhimu na laha za kazi ili kusaidia timu inayopanga kufanya maamuzi. Inaweza kufanyiwa kazi kuanzia mwanzo hadi mwisho, au kurukwa moja kwa moja hadi sehemu ambayo ni muhimu zaidi.
Jinsi ya kutumia hiyo
Chombo hufanya kazi sawa ikiwa kuna mratibu mmoja, au timu. Ikiwa unafanya kazi katika timu, tumia laha za kazi kama vidokezo vya majadiliano.
Baada ya kukamilisha chombo
Mwongozo ukishakamilika, madhumuni ya tukio, upeo na muundo utaainishwa kwa uwazi.
Orodha za vitendo na maamuzi yaliyonaswa huunganishwa katika sehemu moja, kurahisisha mchakato wa kuwajulisha washirika, wachuuzi, au watu waliojitolea kwa muhtasari na kusaidia uwasilishaji wa tukio la mtandaoni ambalo huhisi ni la kukusudia na la kushirikisha.
Iwe kwa mkutano mdogo wa wataalamu au mkutano mkubwa wa mseto, zana hii husaidia kuunda matumizi ambayo yanapita zaidi ya mlolongo wa mazungumzo na slaidi. Inaauni matukio ya ujenzi ambayo yanahisi hai, yanajumuisha, na yanafaa kuhudhuria.
Kwa mwongozo zaidi kuhusu ujuzi wa kujenga katika zana za kidijitali na njia za kufanya kazi, tafadhali angalia Kuimarisha ukomavu wa kidijitali: Zana ya vitendo kwa mashirika ya sayansi.
Utambuzi wa ufadhili: Seti ya zana iliundwa kufuatia uzoefu wa Wanachama kumi na mmoja wa ISC walioshiriki katika mradi huo, wakisaidiwa na Kituo cha Utafiti wa Maendeleo ya Kimataifa (IDRC). Maoni yaliyotolewa hapa si lazima yawakilishe yale ya IDRC au Baraza lake la Magavana.