Ishara ya juu

Chombo cha kupanga mkutano wa mtandaoni au mseto

Blogu hii inatanguliza mwongozo wa hatua kwa hatua ulioundwa ili kusaidia mashirika ya sayansi kupanga na kutoa mikutano bora ya mtandaoni. Imeundwa kama sehemu ya mradi wa ISC Mashirika ya sayansi katika enzi ya kidijitali, inatoa njia ya vitendo ya kufikiria kupitia kila hatua ya kuendesha tukio la kidijitali au mseto - kuanzia kufafanua madhumuni yako, hadi washiriki wanaoshirikisha, hadi kunasa urithi baadaye.

Wakati wa kusimamia shirika la sayansi, mikusanyiko inayoleta watafiti, watunga sera, wanachama, na washikadau wengine pamoja mara nyingi ni muhimu. Kwa kuongezeka, mikusanyiko hii hufanyika mtandaoni.

Mikutano ya mtandaoni iliyobuniwa vyema inaweza kupanua ufikiaji, kupunguza gharama na utoaji wa taka, na kujumuisha sauti ambazo mara nyingi hazijumuishwi kwenye hafla za ana kwa ana. Ili kufikia hili, hata hivyo, inahitaji muda na ujuzi.

Mwongozo huu unatumia mifano halisi kutoka kwa mashirika ya sayansi na unawasilisha mchakato uliopangwa wa sehemu sita ili kusaidia uundaji wa mikutano ya mtandaoni na mseto kwa uwazi, usawa na athari akilini.


Utangulizi wa chombo

Lengo la zana ni kusaidia waandaaji wa hafla kufikiria kivitendo kuhusu kile kinachohitajika ili kutoa mkutano unaovutia, unaojumuisha mtandaoni au mseto.

Imepangwa katika sehemu sita:

  • Kusudi na Malipo - fafanua kwa nini tukio lipo na mafanikio yanaonekanaje
  • Watu na Ufikiaji - tambua hadhira ya tukio na uhakikishe kuwa kila mtu anaweza kushiriki
  • Jukwaa na Uzalishaji - chagua zana sahihi na usanidi wa utoaji
  • Programu na Miundo - vipindi vya kubuni vinavyofaa kwa vipindi vya usikivu wa kidijitali
  • Ushiriki na Jumuiya - tengeneza nafasi za mwingiliano na unganisho
  • Kipimo na Urithi -kamata kile kilichofanya kazi na kuendeleza masomo

Kila sehemu inachanganya maarifa muhimu na laha za kazi ili kusaidia timu inayopanga kufanya maamuzi. Inaweza kufanyiwa kazi kuanzia mwanzo hadi mwisho, au kurukwa moja kwa moja hadi sehemu ambayo ni muhimu zaidi.

Jinsi ya kutumia hiyo

Chombo hufanya kazi sawa ikiwa kuna mratibu mmoja, au timu. Ikiwa unafanya kazi katika timu, tumia laha za kazi kama vidokezo vya majadiliano.

Kupanga mkutano wako mtandaoni

Chaguzi za kutumia hati:

  • Chapisha, na ujaze sehemu mbalimbali kwa mkono.
  • Jaza PDF kwenye kompyuta (inapendekezwa kwa kutumia simu).

Baada ya kukamilisha chombo

Mwongozo ukishakamilika, madhumuni ya tukio, upeo na muundo utaainishwa kwa uwazi.

Orodha za vitendo na maamuzi yaliyonaswa huunganishwa katika sehemu moja, kurahisisha mchakato wa kuwajulisha washirika, wachuuzi, au watu waliojitolea kwa muhtasari na kusaidia uwasilishaji wa tukio la mtandaoni ambalo huhisi ni la kukusudia na la kushirikisha.

Iwe kwa mkutano mdogo wa wataalamu au mkutano mkubwa wa mseto, zana hii husaidia kuunda matumizi ambayo yanapita zaidi ya mlolongo wa mazungumzo na slaidi. Inaauni matukio ya ujenzi ambayo yanahisi hai, yanajumuisha, na yanafaa kuhudhuria.

Kwa mwongozo zaidi kuhusu ujuzi wa kujenga katika zana za kidijitali na njia za kufanya kazi, tafadhali angalia Kuimarisha ukomavu wa kidijitali: Zana ya vitendo kwa mashirika ya sayansi.


Rasilimali zinazoambatana


Utambuzi wa ufadhili: Seti ya zana iliundwa kufuatia uzoefu wa Wanachama kumi na mmoja wa ISC walioshiriki katika mradi huo, wakisaidiwa na Kituo cha Utafiti wa Maendeleo ya Kimataifa (IDRC). Maoni yaliyotolewa hapa si lazima yawakilishe yale ya IDRC au Baraza lake la Magavana.

Endelea kupata habari kuhusu majarida yetu