Sera ya Faragha ya ISC 

1. Utangulizi na ufafanuzi 

Sera ya Faragha ya ISC inakaguliwa mara kwa mara na kusasishwa. Sasisho la mwisho lilikuwa tarehe 24 Juni 2024. 

'Data ya Kibinafsi' katika sera hii inamaanisha taarifa yoyote inayokuhusu ambayo kwayo unaweza kutambuliwa moja kwa moja au isivyo moja kwa moja, kama vile jina na maelezo ya mawasiliano, maelezo ya wasifu au maelezo kuhusu utaalamu wako.  

'Wewe' inarejelea mtumiaji wa moja kwa moja au mtu mwingine yeyote kwa niaba yake ambaye mtumiaji anatumia huduma za ISC, ikijumuisha lakini sio tu kwa tovuti ya ISC, na kutoa data ya kibinafsi. 

Kwa madhumuni ya Sera hii, AI (Akili Bandia) inatumika kwa mapana kujumuisha teknolojia yoyote inayotegemea mashine ambayo inategemea seti kubwa za data kutoa matokeo yanayoiga akili ya binadamu. Hii inajumuisha lakini sio tu kwa Miundo Kubwa ya Lugha (LLMs) na programu jalizi zinazowezeshwa na AI.    

2. Data tunayokusanya na jinsi tunavyoitumia 

a. Data ya matumizi ya tovuti

Data ya Matumizi inakusanywa kiotomatiki kutoka kwa watumiaji wa tovuti ya ISC (https://council.science), ili kutusaidia kuchanganua na kuboresha huduma zetu.   

Data ya Matumizi inaweza kujumuisha maelezo kama vile anwani ya Itifaki ya Mtandao ya kifaa chako (km anwani ya IP), aina ya kivinjari, toleo la kivinjari, kurasa za tovuti unazotembelea, saa na tarehe ya ziara yako, muda uliotumika kwenye kurasa hizo, kifaa cha kipekee. vitambulisho na data nyingine za uchunguzi. 

Unapofikia tovuti kwa au kupitia kifaa cha mkononi, tunaweza kukusanya taarifa fulani kiotomatiki, ikijumuisha, lakini sio tu, aina ya kifaa unachotumia, mfumo wako wa uendeshaji na kivinjari, eneo pana na data nyingine ya uchunguzi. 

Tunaweza kutumia watoa huduma wengine kufuatilia na kuchambua matumizi ya tovuti yetu. 

b. Aina zingine za data tunazokusanya 

Tunakusanya data kuhusu mashirika yetu ya Wanachama, ikiwa ni pamoja na data ya mawasiliano ya watu wanaowasiliana na Wanachama na historia ya mwingiliano muhimu na Mwanachama, ikijumuisha miamala ya kifedha. Tunashikilia data hizi kwa madhumuni ya usimamizi, kisheria na mawasiliano na kuzisasisha mara kwa mara.  

Tunakusanya data kuhusu walioteuliwa na wagombeaji kwa aina mbalimbali za mchakato wa kuchagua, ikiwa ni pamoja na baraza tawala na wanachama wa kamati, ISC. Fellowship, orodha za wataalam, wawe wamejipendekeza, walioteuliwa na wengine au walioalikwa moja kwa moja na ISC. Pia tunakusanya data ya kibinafsi kupitia michakato ya kuajiri. 

Iwapo umefaulu katika mchakato wowote wa uteuzi au ukikubali mwaliko wa kutumikia ISC katika hali fulani, huenda tukahitaji kuomba maelezo zaidi ya kibinafsi na tunaweza kuchapisha baadhi ya taarifa zako za kibinafsi kwenye tovuti ya ISC kwa idhini yako iliyo wazi. Wanachama wa Bodi ya Uongozi wanahitajika na sheria ya Ufaransa kutoa data mahususi ya kibinafsi.  

Tunakusanya data ya kibinafsi kutoka kwa wachangiaji wa tafiti zetu, simu, shughuli na matokeo na kutoka kwa waliojisajili na washiriki katika mikutano ya ana kwa ana na mtandaoni, ili kutoa huduma zetu, kufuatilia na kuboresha ubora wao, na kutambua michango. Tunaweza kuchapisha orodha ya wachangiaji au washiriki katika mradi wowote wa ISC au mkutano katika ripoti au matokeo mengine, bila maelezo ya mawasiliano.  

Tunatumia data ya kibinafsi kutuma majarida, masasisho, mialiko na maelezo mengine ambayo yanaweza kuwa ya manufaa ya kitaalamu kwa watumiaji wetu. Unaweza kuchagua kutopokea mawasiliano haya kwa kufuata kiungo cha 'jiondoe' au maagizo yaliyotolewa katika barua pepe yoyote tunayotuma. 

Tunakusanya data kuhusu washirika wetu na wafadhili wetu halisi au watarajiwa na wafadhili, ikijumuisha data ya mawasiliano ya watu wa uhusiano na historia ya mwingiliano muhimu kati ya ISC na shirika, ikijumuisha miamala ya kifedha. 

Tunakusanya data ya wataalamu katika nyanja za shughuli zetu kwa madhumuni ya kuunda hifadhidata ya wataalam ambao wanaweza kutaka kuhusika katika kazi yetu. Hii inajumuisha data inayopatikana kwa umma na itatumiwa tu kuwasiliana nawe kwa sababu za kitaaluma.  

Tunakusanya data kuhusu watoa huduma wetu kwa madhumuni ya kudhibiti kandarasi zetu za huduma.  

Ikiwa una haki ya kudai gharama chini ya sera ya usafiri ya ISC, tutakusanya data ya kibinafsi kutoka kwako ili kutuwezesha kushughulikia malipo, ikiwa ni pamoja na jina lako, anwani na maelezo ya akaunti ya benki.  

Taarifa yoyote unayokubali kutoa inayohusiana na jinsia, umri, ulemavu, asili ya kabila, au utaifa itatumika kwa madhumuni ya kufuatilia na kukuza tofauti na usawa na itahifadhiwa kwa siri.  

Data tunayokusanya kuhusu Wanachama wetu, washirika, wafadhili, wafadhili na watu binafsi huhifadhiwa kwenye CRM yetu, Salesforce, kupitia fomu za wavuti kwenye mfumo wa usimamizi wa maudhui wa tovuti yetu, na kwenye Ofisi ya 365.  

Hakutakuwa na maamuzi ya kiotomatiki kulingana na maelezo tunayokusanya kupitia huduma zetu za mtandaoni.  

3. Kurekodi sauti na kuona 

Tunaandika matukio yetu kwa upigaji picha na filamu na mara nyingi hurekodi mikutano yetu ya mtandaoni, ili kutimiza maslahi yetu halali.  

Washiriki katika hafla za ana kwa ana wataonywa kwamba wanaweza kunaswa katika picha au filamu na kwamba wana haki ya kukataa picha au filamu kutumika wakati zinaonekana wazi katika picha au filamu yoyote.  

Tunaweza kutumia picha na rekodi ili kukuza matukio na shughuli za ISC, ikijumuisha kwenye tovuti na tovuti za mitandao ya kijamii za ISC, katika nyenzo za utangazaji na vyombo vya habari, uuzaji wa barua pepe na kampeni na katika ripoti kuhusu kazi ya ISC.  

Tunaweza kushiriki picha au rekodi na washirika katika tukio au shughuli.  

Tunaweza kutumia teknolojia za AI kuchanganua rekodi za sauti na taswira ili kuboresha uelewa wetu wa ushiriki na ushiriki wa matukio mtandaoni au kutoa muhtasari wa mikutano (kwa kutumia programu kama vile Otter.ai), kwa idhini ya washiriki. 

4. Mtandao wa kijamii 

Huduma yetu ya mtandaoni ina viungo au programu jalizi kwa mitandao ya kijamii ikijumuisha, lakini sio tu, Facebook, LinkedIn, X (zamani Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube na Threads. Sera hii ya Faragha haitumiki kwa kurasa/wasifu wa ISC kwenye mifumo hii. Tafadhali rejelea Sera za Faragha zinazohusika za kila mmoja wa watoa huduma. 

5. Uhifadhi wa taarifa 

Tutahifadhi Data yako ya Kibinafsi kwa muda tu inavyohitajika kwa madhumuni/malengo ambayo tuliikusanya, au kwa muda wote tunapotarajia kwamba mawasiliano ya ufuatiliaji yanaweza kuwa ya lazima au ya kuhitajika. Tutahifadhi na kutumia Data yako ya Kibinafsi kwa kiwango kinachohitajika ili kutoa huduma zetu, kutekeleza makubaliano na sera zetu, kutii majukumu yetu ya kisheria, na kutatua mizozo inayoweza kutokea. 

Pia tutahifadhi Data ya Matumizi kwa madhumuni ya uchanganuzi wa ndani. Data ya Matumizi kwa ujumla huhifadhiwa kwa muda mfupi zaidi, isipokuwa wakati data hii inatumiwa kuimarisha usalama au kuboresha utendakazi wa huduma zetu, au tunawajibika kisheria kuhifadhi data kama hiyo kwa muda mrefu zaidi. 

6. Kushiriki na kufichua data 

Hatutawahi kuuza taarifa zako za kibinafsi au kuzishiriki kwa madhumuni ya faida au ya kutangaza. Tunaweza kushiriki maelezo yako ya kibinafsi na wahusika wengine katika hali zifuatazo: 

• Na watoa huduma wanaotii GDPR, ili kutoa huduma zetu na kufuatilia na kuchanganua matumizi yao. Watoa Huduma wanaweza kufikia Data yako ya Kibinafsi tu kufanya kazi zao kwa niaba yetu na hawawezi kuifichua au kuitumia kwa madhumuni mengine yoyote. 
• Katika mfumo wa mchakato wa uteuzi, na wakaguzi wa nje au washiriki wa jopo la uteuzi, ambao wamejitolea kudumisha usiri na busara.  
• Pamoja na washirika au washirika wetu, ikijumuisha Maainisho ya Kikanda ya ISC, katika mfumo wa shughuli za pamoja, katika hali ambayo tutahitaji washirika hao kuheshimu Sera hii ya Faragha. 
• Ikiwa ISC inahusika katika mchakato wa kuunganisha, Data yako ya Kibinafsi inaweza kuhamishwa. Tutatoa notisi kabla ya Data yako ya Kibinafsi kuhamishwa na kuwa chini ya Sera tofauti ya Faragha. 
• Ikihitajika kufanya hivyo kisheria au kwa kujibu maombi halali ya mamlaka ya umma (km mahakama au wakala wa serikali). 
• Kwa imani nzuri kwamba hatua kama hiyo ni muhimu kwa: 
  • Sawa na wajibu wa kisheria 
  • Kulinda na kutetea haki au mali ya ISC 
  • Zuia au chunguza makosa yanayowezekana kuhusiana na huduma 
  • Linda usalama wa kibinafsi wa Watumiaji wa huduma au umma 
  • Kinga dhidi ya dhima ya kisheria. 

7. Msingi wa kisheria wa kuchakata data ya kibinafsi chini ya GDPR 

Kwa mujibu wa GDPR, tunachakata Data ya Kibinafsi chini ya masharti yafuatayo: 

• Wakati umetoa idhini yako kwa kuchakata Data ya Kibinafsi kwa madhumuni mahususi moja au zaidi. 
• Inapohitajika kwa ajili ya utekelezaji wa makubaliano na wewe na/au kwa majukumu yoyote ya awali ya mkataba. 
• Wakati ni muhimu kwa kufuata wajibu wa kisheria ambao ISC iko chini yake. 
• Wakati ni muhimu ili kulinda maslahi yako muhimu au ya mtu mwingine wa asili. 
• Inapohusiana na kazi ambayo inafanywa kwa maslahi ya umma au katika utekelezaji wa mamlaka rasmi iliyopewa ISC. 
• Wakati ni muhimu kwa madhumuni ya maslahi halali yanayofuatwa na ISC. 

Kwa vyovyote vile, ISC itasaidia kwa furaha kufafanua msingi mahususi wa kisheria unaotumika kwa uchakataji, na hasa ikiwa utoaji wa Data ya Kibinafsi ni hitaji la kisheria au la kimkataba, au hitaji muhimu ili kuingia katika mkataba. 

8. Haki na chaguzi zako  

ISC inajitolea kuheshimu usiri wa Data yako ya Kibinafsi na kuhakikisha kuwa unaweza kutumia haki zako. 

Una haki chini ya Sera hii ya Faragha, na kisheria ikiwa uko ndani ya Umoja wa Ulaya, ya: 

• Fikia, sasisha au ufute maelezo tuliyo nayo juu yako.  
• Omba marekebisho ya Data ya Kibinafsi tunayoshikilia kwa ajili yako.
• Inapinga usindikaji wa Data yako ya Kibinafsi. Haki hii ipo pale ambapo tunategemea maslahi halali kama msingi wa kisheria wa uchakataji wetu na kuna kitu kuhusu hali yako mahususi ambacho kinakufanya kupinga uchakataji wetu wa Data yako ya Kibinafsi kwa msingi huu.  
• Omba uhamishaji wa Data yako ya Kibinafsi kwako, au kwa mtu mwingine uliyemchagua, katika umbizo lililoundwa, linalotumika kawaida, linaloweza kusomeka kwa mashine. Tafadhali kumbuka kuwa haki hii inatumika tu kwa maelezo ya kiotomatiki ambayo ulitoa kibali kwetu sisi kutumia au pale ambapo tulitumia maelezo hayo kufanya mkataba na wewe. 
• Ondoa idhini yako. Ukiondoa kibali chako, huenda tusiweze kukupa sehemu fulani au huduma zetu zote. 

9. Utumiaji wa haki zako za ulinzi wa data za GDPR 

Unaweza kutumia haki zako za kufikia, kurekebisha, kughairi na kupinga kwa kuwasiliana nasi. Tutajaribu tuwezavyo kukujibu haraka iwezekanavyo. Tafadhali kumbuka kuwa tunaweza kukuuliza uthibitishe utambulisho wako kabla ya kufanyia kazi maombi kama haya.  

Una haki ya kulalamika kwa Mamlaka ya Kulinda Data kuhusu ukusanyaji wetu na matumizi ya Data yako ya Kibinafsi. Kwa maelezo zaidi, ikiwa uko katika Eneo la Kiuchumi la Ulaya (EEA), tafadhali wasiliana na mamlaka ya eneo lako ya ulinzi wa data. 

10. Usalama wa data  

Usalama wa Data yako ya Kibinafsi ni muhimu kwetu, lakini hakuna njia ya uwasilishaji kupitia Mtandao au njia ya uhifadhi wa kielektroniki iliyo salama 100%. Ingawa tunajitahidi kutumia njia zinazokubalika kibiashara kulinda Data yako ya Kibinafsi, kupitia utumiaji wa michakato ya hatua mbili ya uthibitishaji salama, hatuwezi kukuhakikishia usalama wake kamili. 

Huduma yetu inaweza kuwa na viungo vya tovuti zingine ambazo hazitumiki nasi. Ukibofya kiungo cha mtu mwingine, utaelekezwa kwenye tovuti ya mtu huyo wa tatu. Tunakushauri sana ukague Sera ya Faragha ya kila tovuti unayotembelea. 

Hatuwezi kudhibiti na kudhani hakuna jukumu la yaliyomo, sera za faragha au mazoea ya tovuti au huduma za mtu wa tatu. 

11. Uhamisho wa data wa kimataifa 

Taarifa zako, ikiwa ni pamoja na Data ya Kibinafsi, huchakatwa katika ofisi za ISC na katika maeneo mengine yoyote ambapo wahusika wanaohusika katika uchakataji wanapatikana. Inamaanisha kuwa data hii inaweza kuhamishwa hadi - na kudumishwa kwenye - kompyuta zilizo nje ya eneo la eneo lako, ambapo sheria za ulinzi wa data zinaweza kutofautiana na zile zilizo katika eneo lako la mamlaka. 

Idhini yako kwa Sera hii ya Faragha ikifuatiwa na uwasilishaji wako wa data inawakilisha makubaliano yako kwa uhamishaji huo. 

Tutachukua hatua zote zinazofaa ili kuhakikisha kwamba data yako inashughulikiwa kwa usalama na kwa mujibu wa Sera hii ya Faragha na GDPR na kwamba hakuna uhamishaji wa Data yako ya Kibinafsi utakaofanyika kwa shirika au nchi isipokuwa kuwe na vidhibiti vinavyotii GDPR. kwa usalama wa data yako. 

12. Wasiliana nasi  

Ikiwa una maswali yoyote kuhusu Sera hii ya Faragha au ungependa kutumia haki zako kuhusu data yako ya kibinafsi, unaweza kuwasiliana na Afisa wetu wa Ulinzi wa Data kwa barua pepe kwa [barua pepe inalindwa].