Ishara ya juu

Karatasi ya kazi

Mashirika ya sayansi katika enzi ya kidijitali

Karatasi ya majadiliano inakusanya matokeo kutoka kwa uchunguzi mpana, mahojiano ya kina, na tafiti zinazohusisha Wanachama wa ISC. Inatumika kama onyesho la sasa la hali ya kidijitali katika jumuiya ya sayansi na mwongozo kwa mashirika yanayoanza safari zao za mpito za kidijitali.

Je, 'digital' inamaanisha nini katika muktadha wa mashirika ya kisayansi? Na wanaweza kunufaikaje nayo?

Uchunguzi wa maswali haya ya msingi, kupitia warsha na tafiti, ulisababisha mkusanyiko wa tafiti mbalimbali za kesi, ambazo zinaonyesha jinsi uboreshaji wa kidijitali unavyoweza kutumiwa ili kuunda miunganisho ya kina zaidi, kuzalisha thamani katika njia mpya na kubadilisha miundo ya shirika na miundo ya uendeshaji. Uwekaji dijitali sio tu kuhusu kupitisha teknolojia mpya lakini pia kuhusu kukumbatia mabadiliko ya kitamaduni ambayo hufafanua upya jinsi jumuiya za kisayansi zinavyoungana, kushirikiana na kuunda thamani.

ISC ingependa kuendeleza mazungumzo haya na Wanachama wake katika kipindi chote cha 2024 na kuendelea, inapopitia mlipuko wa miundo mikubwa ya lugha na zana nyinginezo za kijasusi za bandia (AI) na fursa na vitisho wanazowasilisha, katika kazi ya kila siku na. kwa jamii kwa ujumla.


Soma mtandaoni: Mashirika ya Sayansi Katika Enzi ya Dijiti

Mchapishaji: Baraza la Sayansi ya Kimataifa
Tarehe: Aprili 2024
DOI: 10.24948 / 2024.05

Soma ripoti katika lugha unayochagua kwa kuichagua kwenye menyu ya juu.

Dibaji

Mnamo 2022, Sekretarieti ya Baraza la Sayansi ya Kimataifa (ISC) ilianza safari ya mabadiliko ya dijiti. Mpango huu ulitokana na kuelewa hitaji la dharura la shirika la wanachama linalojumuisha watu wote, lenye mwelekeo wa kimataifa ili kukabiliana na mabadiliko ya kidijitali yanayounda upya maisha yetu ya kitaaluma, ya burudani na ya kila siku katika jumuiya mbalimbali duniani kote. Hapo awali, mradi huu ukiwa umebuniwa kama zoezi la timu ya mawasiliano yenye lengo la kuimarisha ujuzi na uwezo wa kidijitali wa ISC, ili kulenga kuhakikisha wepesi wa kuzoea mazingira ya dijitali yanayobadilika kila mara. Muhimu zaidi, ISC ilitaka kuhusisha Wanachama wake katika safari hii, ikielewa kuwa nguvu ya ISC inahusishwa kimsingi na uimara wa uanachama wake. Utafiti wa Uanachama ulipelekea kubainisha tafiti kadhaa muhimu ambapo mafunzo na safari za Wanachama wa ISC zinaweza kushirikiwa na wengine.

Ripoti hii inaangazia dhana yenye vipengele vingi vya 'digitali' - neno ambalo limebadilika kwa kiasi kikubwa baada ya muda, likiathiri vipengele vya kiteknolojia na kitamaduni vya mashirika. Uchunguzi wa ISC unaanza na swali la msingi: Je, 'digital' inamaanisha nini katika muktadha wa mashirika ya kisayansi? Swali hili liliulizwa kwa kikundi tofauti cha wafanyikazi na Wanachama wakati wa warsha za ISC mwishoni mwa 2022, na kusababisha wigo wa tafsiri ambazo zinaanzia utumiaji wa zana za mtandaoni kwa muunganisho ulioimarishwa, hadi mtazamo mpana, unaojumuisha yote wa dijiti kama muhimu kwa wanaoishi katika karne ya 21.

Katika waraka huu, tunapitisha mtazamo wa mwisho, unaowezesha uchunguzi wa njia nyingi ambazo matumizi ya kidijitali yanaunda upya shughuli na mbinu za Wanachama wa ISC na Mashirika Tanzu. Lengo la ISC ni juu ya mabadiliko ya teknolojia ya dijiti kwenye mashirika ya kisayansi, ikiangazia fursa na changamoto zinazotolewa na hii.

Kiini cha matokeo haya ni uchunguzi uliofanywa mapema 2023 kutoka kwa mashirika anuwai ya Uanachama wa ISC, ikijumuisha vyuo vya kitaifa, vyama vya wafanyakazi na Mashirika Tanzu. Utafiti haukuundwa kama utafiti mkali wa kisayansi lakini badala yake kama kipimo cha kupima ushiriki wa kidijitali na uwezo wa Wanachama wa ISC. Ilitoa jukwaa la kutambua Wanachama kwa matokeo au maoni ya kuvutia, ambao walihojiwa kwa maarifa zaidi. Mahojiano haya yalifikia kilele cha uwasilishaji wa kesi katika Mkutano wa Wanachama wa Muhula wa Kati wa ISC mnamo Mei 2023.

Uchunguzi wa kifani uliowasilishwa katika ripoti hii ni uthibitisho wa mikakati ya kidijitali inayotumiwa na Wanachama wa ISC. Zinaonyesha jinsi uboreshaji wa kidijitali unavyoweza kutumiwa ili kuunda miunganisho ya kina zaidi, kutoa thamani katika njia mpya na kubadilisha miundo ya shirika na miundo ya uendeshaji. Kutoka kwa mkakati wa maudhui unaolenga wa Royal Society's Search Engine (SEO) hadi mbinu ya wanachama ya Global Young Academy, maarifa haya yanatoa muhtasari wa mandhari ya dijitali inayobadilika ndani ya mashirika ya kisayansi.

Ripoti hii inachunguza maeneo muhimu ya fursa - kuunda miunganisho ya kina ya dijiti, kutoa thamani mpya na miundo ya shirika inayobadilika - na inalenga kuhamasisha Wanachama wa ISC na mashirika mengine ya sayansi katika safari zao za mabadiliko ya kidijitali. Inachunguza jinsi uboreshaji wa kidijitali sio tu kuhusu kutumia teknolojia mpya bali pia kuhusu kukumbatia mabadiliko ya kitamaduni ambayo hufafanua upya jinsi jumuiya za kisayansi zinavyoungana, kushirikiana na kuunda thamani.

ISC ingependa kuendeleza mazungumzo haya na Wanachama wake katika kipindi chote cha 2024 na kuendelea, inapopitia mlipuko wa miundo mikubwa ya lugha na zana nyinginezo za kijasusi za bandia (AI) na fursa na vitisho wanazowasilisha, katika kazi ya kila siku na. kwa jamii kwa ujumla.

ISC inatoa shukurani zake za dhati kwa Wanachama wote walioshiriki katika utafiti na kuchangia katika tafiti hizo. Maarifa na uzoefu wao ndio msingi wa ripoti hii, ukitoa mitazamo muhimu katika safari za kidijitali za mashirika ya kisayansi.
Pia natanguliza shukrani kwa Zhenya Tsoy, Afisa Mwandamizi wa Mawasiliano wa ISC na Kiongozi wa Dijitali ambaye alikuwa na maono ya mbele ya kufungua mazungumzo na Nick Scott, ambao kwa pamoja waliongoza mjadala huu.

Hati hii iliundwa ili kutumika kama chanzo cha msukumo na mwongozo kwa Wanachama wa ISC na mashirika mengine ya kisayansi yanapoendelea kubadilika na kustawi katika enzi ya kidijitali.

Alison Meston
Mkurugenzi wa Mawasiliano
Baraza la Sayansi la Kimataifa

Dijitali: Athari za kiteknolojia na kitamaduni kwa mashirika

Ili kujibu matishio muhimu yaliyopo ambayo ubinadamu unakabiliwa nayo, mashirika ya kisayansi lazima yawe thabiti na ya haraka ili kuhakikisha kuwa sayansi ni thabiti na inafaa. Lakini asili, upeo na upana wa shirika ni nini na hufanya mabadiliko kadiri teknolojia na utamaduni unavyobadilika. Hii ni kweli hasa katika enzi ya kidijitali.

Kwa hivyo - nini maana ya 'digital'? Swali hili lilipoulizwa kwa wafanyikazi na Wanachama katika warsha ya ISC mwishoni mwa 2022, maoni yaligawanywa kati ya fasili mbili:

  • Dijitali inahusu kupatikana mtandaoni Inamaanisha kutumia zana za mtandaoni kuunganisha, kuwasiliana, kushiriki, kushiriki taarifa na kushirikiana.
  • Digital ni jinsi tunavyoishi katika karne ya 21 Inajumuisha yote. Haihusiani na kuwa mtandaoni lakini inajumuisha maisha na uhusiano kati ya watu na/au mashine.

Sio kawaida kupata kwamba hakuna uelewa wa pamoja wa neno 'digital'; maana imebadilika kwa wakati na matumizi yake yanategemea muktadha na uzoefu na maoni ya kila mtu. Kwa mfano, 'mabadiliko ya kidijitali' ni mada inayoangaziwa sana katika ulimwengu wa biashara lakini inaweza kutumika kuelezea kila kitu kuanzia mabadiliko madogo - kama vile kuunda bidhaa na huduma mpya - hadi urekebishaji wa jumla wa shughuli za kampuni, tamaduni na bidhaa ili kuchukua faida. ya teknolojia ya kidijitali.

Hati hii, iliyotayarishwa kwa ajili ya Uanachama wa ISC na Mashirika yake Tanzu, itatumia kwa upana ufafanuzi wa mwisho: kwa kuchukulia kuwa 'digitali ndivyo tunavyoishi katika karne ya 21'. Itaangalia ni vipengele vingapi vya wanachofanya Wanachama wa ISC - na jinsi wanavyofanya - vinabadilika katika enzi ya kidijitali, na fursa na changamoto ambazo mabadiliko hayo hutengeneza.

Lengo la ripoti hii ni kutoa msukumo na mwongozo kwa Wanachama wa ISC na mashirika mengine ya sayansi wanaposonga mbele katika safari zao za mabadiliko ya kidijitali, hata hivyo wanachagua kufafanua neno 'digital'.

Ujumbe juu ya uchunguzi wa Wanachama na mahojiano

Hati hii inajumuisha matokeo ya uchunguzi wa mtandaoni wa Wanachama wa ISC. Utafiti huo ulifanyika mapema 2023 na ulijumuisha majibu 44 kutoka kwa vyuo vya kitaifa, vyama vya wafanyakazi, wanachama washiriki na mashirika yenye sekretarieti kote ulimwenguni (asilimia 47 huko Uropa). Wahojiwa walitofautiana kwa ukubwa kutoka kwa mashirika madogo ya kujitolea pekee (majibu 4) na yale yaliyo na wanachama chini ya 25 (majibu 18) hadi mashirika makubwa yenye wanachama zaidi ya 200 (majibu 15).

Waliojibu walikuwa hasa watendaji (majibu 17) au katika mawasiliano au majukumu mengine ya usaidizi (majibu 12). Ukamilishaji wa uchunguzi ulikuwa wa kuchagua kuingia.

Utafiti haukuundwa kama zoezi la kisayansi, lakini ili kutoa kipimo cha awali cha kile Wanachama wa ISC wanafanya kwenye kidijitali na jinsi wanavyohisi kuhusu uwezo wao wa shirika linapokuja suala la kujumuisha dijiti katika mkakati wao wa shirika.

ISC ililenga kutambua Wanachama waliotoa matokeo ya kuvutia au kutoa maoni ya kina ambayo yanaweza kuhojiwa kwa habari zaidi na kuwasilishwa katika Mkutano wa Wanachama wa Awamu ya Kati wa ISC mwezi Mei 2023. Wawakilishi kutoka mashirika tisa wanachama walihojiwa na ripoti hii inajumuisha muhtasari wa kesi zao.

Fursa kwa mashirika ya sayansi katika enzi ya kidijitali

Wengi wa Wanachama wa ISC ambao walijibu uchunguzi huo walihisi 'wanasonga mbele' kidijitali (takwimu 1). Wanachama hawa wanaona dijiti kama sehemu ya mkakati wao lakini hawajaipachika katika kila kitu wanachofanya. Ingawa wanawekeza kikamilifu katika teknolojia na kukuza ujuzi wao, wanahisi bado wana njia ya kuendelea na safari yao ya kidijitali.

Kuna maeneo matatu mapana ya fursa kwa mashirika ya sayansi:

  1. Kuunda miunganisho ya kidijitali zaidi na zaidi na wanachama, washikadau wengine au hadhira.
  2. Kuunda thamani kwa njia mpya, na kufanya hivyo haraka.
  3. Kubadilisha ujuzi, miundo ya shirika na mifano ya uendeshaji ili kufikia malengo mapya au tofauti.

Ripoti hii itaangalia kila moja kwa zamu, ikielezea muktadha na umuhimu wa kila eneo kwa Wanachama wa ISC, ikipitia matokeo muhimu kutoka kwa utafiti na kuwasilisha tafiti za Wajumbe wa ISC ambao wamekuwa wakifanya kazi ili kutambua fursa hizi.

Eneo la 1: Unda miunganisho zaidi na ya kina ya kidijitali

Enzi ya kidijitali imekuwa na uwezo wa kubadilisha jinsi mashirika - ikiwa ni pamoja na Wanachama wa ISC - huungana na watu: wanachama wao, watazamaji, washikadau, wafanyakazi na kwingineko.

ulimwengu wa kimwili, daima kuna biashara kati ya kufikia na utajiri: kuwafikia watu wengi zaidi kunahatarisha utajiri, ukubwa na kina cha uzoefu wao. [1] Mfano mzuri ni mkutano wa kitamaduni wa sayansi ya ana kwa ana, ambapo ufikiaji ni mdogo, lakini uzoefu ni wa kina na tajiri (yaani wa kisasa na wa ubora wa juu).

Katika ulimwengu wa kidijitali, hata hivyo, mabadiliko haya yanayobadilika. Ufikiaji wa shirika unaweza kupanuliwa bila kuacha ubora wa maudhui na uzoefu. Kwa kweli, uwezo wa kuunda uzoefu wa kipekee na tajiri unaweza kutoa mashirika kufikia zaidi.2
Mitambo ya kutafuta mtandaoni huzawadi maudhui tajiri na ya kipekee zaidi, yakihudumia watu wengi zaidi na kuongeza ufikiaji wake.3 Nchini Uingereza, Jumuiya ya Kifalme, imeunda programu nzima ili kunufaika na hili, na kuunda maudhui wasilianifu yaliyoundwa mahsusi kuvutia watazamaji wapya kwa kulenga maneno muhimu ya Google yaliyotafutwa sana (kifani 1).

Ufikiaji wa ziada wa maudhui tajiri hauishii na uwezekano wa kuwa na cheo cha juu katika matokeo ya injini ya utafutaji; wakati wanasayansi na washikadau wengine wanaona maudhui ambayo yanavutia maslahi yao, wanaweza kuyashiriki na mitandao yao ya mtandaoni, kwa mfano, kupitia LinkedIn, Academia.edu au ResearchGate. Tovuti hizi za mitandao ya kitaaluma na wachapishaji wa kitaalamu wa kibiashara hupanua miunganisho yao kupitia hifadhidata nyingi za kidijitali, kuwapa wanasayansi ufikiaji na utajiri wa maudhui.

Marejeo:

  1. Evans, P. na Wurster, TS (2000). 'Inavuma kidogo: Jinsi uchumi mpya wa habari unavyobadilisha mkakati', Harvard Business Press, 1 Januari. Inapatikana kwa: https://www.bcg.com/publications/2000/strategy-technologydigital-blown-to-bits
  2. Evans, P. na Wurster, TS (2000). 'Inavuma kidogo: Jinsi uchumi mpya wa habari unavyobadilisha mkakati', Harvard Business Press, 1 Januari. Inapatikana kwa: https://www.bcg.com/publications/2000/strategy-technologydigital-blown-to-bits
  3. Google (nd) Mwongozo wa Kuanzisha Injini ya Utafutaji (SEO) - Msaada wa Google. Inapatikana kwa: https://support.google.com/webmasters/answer/7451184?hl=en/

Uchunguzi kifani 1: Jumuiya ya Kifalme hufikia hadhira mpya kupitia mitambo ya kutafuta

'Tutafikia hadhira pana na kuathiri sera ya umma
kwa kuunda maudhui yaliyoundwa mahususi kwa ajili ya Google'.

 

Royal Society ni taasisi kubwa na ngumu. Matokeo yake yanahusu majarida, ruzuku za kisayansi, kazi ya sera, programu za sekta, rasilimali za shule na matukio ya ushiriki wa umma.

Changamoto

Kwa wigo mpana kama huo wa matokeo, tovuti ya Royal Society lazima ihudumie watazamaji mbalimbali kwa ufanisi. Kuwawezesha wageni kupata taarifa muhimu kwa haraka ni jambo kuu, hata hivyo ni changamoto kuhakikisha kuwa maudhui haya yanaonekana kwenye injini za utafutaji.

Mradi wa kubadilisha tovuti

Mradi wa kubadilisha tovuti wa Royal Society ulionyesha upya muundo wa tovuti na kuboresha uwekaji tagi wa mandharinyuma ya maudhui. Hii huwezesha uwasilishaji bora zaidi wa maelezo bora katika maeneo tofauti na huruhusu injini za utafutaji kupendekeza maudhui vyema kulingana na tabia na mapendeleo ya mtumiaji.

Mikakati

  • Ushiriki wa Wadau: Royal Society ilifanya usaili wa washikadau wa ndani na nje ili kuboresha urambazaji wa tovuti. Maarifa yaliyotokana na hayo yalisaidia kufafanua maeneo ya mizozo, na hatimaye kusababisha muundo mpya wa wavuti.
  • Maamuzi yanayotokana na uchanganuzi: Jumuiya ya Kifalme ilitumia zana za uchanganuzi kutathmini mtiririko wa wageni na jinsi watumiaji wanavyoshughulika na sehemu tofauti za tovuti, kusaidia uundaji wa muundo bora na unaofaa mtumiaji.
  • SEO na ushirikishwaji wa umma: Kabla ya mradi wa sasa wa mabadiliko kuanza, Jumuiya ya Kifalme ilitambua kuwa asilimia 60 ya trafiki yake ya wavuti ilitoka kwa utafutaji wa kikaboni wa Google. Hii ilisisitiza umuhimu wa SEO - mchakato wa kurekebisha yaliyomo na muundo wa tovuti ili kuboresha viwango vya kurasa katika injini za utafutaji kama vile Google. Ili kuboresha SEO, Jumuiya ya Kifalme sasa inatumia muundo wa maswali na majibu kwenye kurasa za ripoti ya sera na kwa maelezo ya msingi kuhusu mada muhimu kama vile mabadiliko ya hali ya hewa na upotevu wa bioanuwai. Maswali kwenye kurasa hizi yanaiga aina za hoja ambazo kwa kawaida watu huandika kwenye injini tafuti. Kwa kujibu maswali haya moja kwa moja na kujumuisha utafiti wa maneno muhimu, maudhui yanakidhi mahitaji ya mtumiaji kikweli na pia kuongeza ufikiaji wake - huku maudhui ya Royal Society yakichaguliwa kama 'kijisehemu kinachoangaziwa' cha Google katika sehemu ya juu ya kurasa za matokeo ya injini tafuti kwa baadhi ya mada.

Athari

Uchanganuzi wa tovuti unaonyesha kuwa kazi iliyofanywa kufikia sasa kwenye tovuti imeongeza trafiki na kuunga mkono maoni ya umma kuhusu Royal Society, hasa kwa kuunda maudhui yaliyoundwa mahususi kwa ajili ya Google. Wakati tovuti iliyosasishwa kikamilifu itazinduliwa mnamo 2024, inatumainiwa kuwa hii itapanua zaidi ufikiaji. Ingawa kupima athari inayoonekana ni changamoto, kufahamisha umma na kushiriki maarifa ya kisayansi kupitia tovuti ni lengo muhimu.

Wasiwasi wa kiutendaji kuhusu ufikiaji na upatikanaji wa Mtandao haupo tena katikati, kwani inaweza kudhaniwa kuwa watu wengi watakuwa na ufikiaji wa Mtandao kwa kasi inayofaa, popote walipo na wakati wowote wanapowasha kifaa chao. Kuanza kwa janga la COVID-19 kuliharakisha hii, kwani simu ya video ikawa msingi wa mwingiliano wa kibinafsi na ushirikiano wa kitaalam.4 Kwa AI, hata vizuizi vya lugha vinaweza kushinda, na watu wanaozungumza lugha tofauti wanaweza kuungana na kuzungumza kwa njia isiyo na mshono.5

Badala ya kasi au ufikiaji, muktadha na ushirikishwaji sasa ndio mambo yanayozingatiwa kwa mashirika ya sayansi yanayotaka kuunganishwa na watu kidijitali.

Kile ambacho mtu anayevinjari kwenye simu yake anapotazama TV anaweza kutaka kufanya ni tofauti sana na mwanasayansi au mtunga sera anayetumia iPad yake kwenye mkutano wa sayansi. Kifaa na chaneli wanazotumia pia zinafaa - kama zile ambazo sio.6

Ujumuishaji ni muhimu: mashirika yanapoungana na anuwai ya watu wengi zaidi, yanahitaji kuzingatia asili ya hadhira, tamaduni, lugha, viwango vya ujuzi wa kidijitali na zaidi.7 Kwa mashirika ya sayansi, ujumuishaji pia unamaanisha kufikiria kuhusu maisha na tabia za wanasayansi wanaotaka kufikia, na kubuni uzoefu na bidhaa za kidijitali kwa njia inayowafaa. Mtazamo wa Global Young Academy ni mfano bora: wanajitahidi sana kuelewa uzoefu wa wanachama wao na kujenga katika vipengele vinavyoheshimu wakati wao, tabia na maisha yao - ikiwa ni pamoja na kufikiria kwa bidii kuhusu jinsi ya kuweka uwekezaji wa muda mdogo iwezekanavyo (kwa mfano. masomo 2).

Marejeo:

  1. Colleen McClain, Emily A. Vogels, Andrew Perrin, Stella Sechopoulos na Lee Rainie. (2021). 'Mtandao na Janga', Pew Research Center, (1 Septemba). Inapatikana kwa: https://www.pewresearch.org/internet/2021/09/01/ mtandao-na-gonjwa/
  2. Jiao, W., Wang, W., Huang, J., Wang, X. na Tu, Z. (2023). 'Je, ChatGPT ni mfasiri mzuri? Ndio na GPT-4 kama injini', arXiv preprint, arXiv:2301.08745. doi: https://arxiv.org/abs/2301.08745
  3. Boag, P. (2016). 'Kubuni kwa kuzingatia muktadha wa mtumiaji', Shopify blog, 17 Machi.
    Inapatikana kwa: https://www.shopify.com/partners/blog/97802374-designing-with-the-users-context-in-mind
  4. Westwater, H. (2021). 'Ujumuisho wa kidijitali: Ni nini na kwa nini ni muhimu?' Kubwa Toleo, (6 Desemba).
    Inapatikana kwa: https://www.bigissue.com/news/social-justice/digital-inclusion-what-is-it-and-why-is-it-important

Uchunguzi kifani 2: Mtazamo wa mwanachama wa Global Young Academy

"Tunazingatia kile tunachoweza kuwafanyia wanachama
badala ya kile tunachohitaji kutoka kwao'.

 

Global Young Academy inatoa sauti kwa wanasayansi wachanga na watafiti kote ulimwenguni, ikikuza miunganisho na kusaidia ukuaji wao wa kitaaluma.

Changamoto

Wanasayansi wachanga wana mahitaji tofauti, tabia na mapendeleo ya mawasiliano, na kuhudumia idadi ya watu ambayo inahusisha makundi mbalimbali ya umri ndani ya kategoria ya 'vijana' inatoa changamoto ya kipekee. Global Young Academy ilihitaji kubuni bidhaa na huduma ambazo zilishughulikia mahitaji haya mahususi na kuyaunganisha kikamilifu katika maisha yenye shughuli nyingi ya wataalamu wa taaluma ya mapema.

Mikakati ya uchumba

  • Kukuza mawasiliano kati ya wanachama kwa wanachama: Ili kukuza hisia za jumuiya, hasa miongoni mwa wanachama wapya, shirika lilianzisha mipango kama vile kuunganisha wanachama na 'marafiki' kwa ajili ya Mkutano Mkuu wa Mwaka na kuwaunganisha na washauri kutoka kundi la wataalam. Hii imesaidia maendeleo ya kitaaluma na kusababisha uhusiano wa maana, wa muda mrefu.
  • Kuzingatia mahitaji na thamani ya wanachama: Chuo huendelea kuboresha michakato yake ya kidijitali ili kuhakikisha kuwa wanaheshimu vikwazo vya muda vya wanachama wake. Kwa kurahisisha mawasiliano na kuitikia mahitaji ya wanachama, chuo huhakikisha kwamba wanachama wanahisi kuhusika kwao kuna manufaa.
  • Kuelewa tabia na mapendeleo: Kwa kutambua kwamba baadhi ya wanachama wanaweza kuegemea kwenye njia za kisasa za mawasiliano, huku wengine wakithamini mbinu za kitamaduni, chuo kimejaribu kuweka usawa. Ukaguzi wa mara kwa mara wa mwingiliano wa wanachama hutoa maarifa kuhusu mapendeleo yanayoendelea.

Athari

Kwa kurekebisha mkabala wake ili kukidhi mahitaji na tabia mahususi za wanasayansi wachanga, Global Young Academy imeunda jumuiya thabiti, inayoshiriki. Mtazamo huu unaozingatia wanachama husaidia chuo kuangazia kwa kina zaidi idadi ya watu inayolengwa, kuhakikisha wanachama wanashiriki kikamilifu katika mtandao.


Hatimaye, uzoefu duni, usio wa kibinafsi, usio na maana, au uzoefu usio wa kweli husaidia tu kupunguza ufikiaji wa mashirika ya sayansi. Kwa hivyo lazima wakuze uelewa wa kina zaidi wa hadhira muhimu: muktadha wao, mipaka na jinsi ya kukidhi mahitaji yao mahususi. Kwa bahati nzuri, ulimwengu wa kidijitali hutoa mashirika na data nyingi, na kutumia hii kunaweza kusababisha maarifa kuhusu tabia ya mtumiaji, mapendeleo na pointi za maumivu.8 Mashirika ya sayansi yanaweza kutumia data hii kusawazisha matoleo yao na kukidhi mahitaji ya hadhira yao vyema. Muungano wa Kimataifa wa Kemia Safi na Inayotumika (IUPAC) ni mfano wa shirika linalotumia data ili kuboresha utoaji wake: huendesha tafiti ili kuelewa mahitaji na mapendeleo ya wanachama, na huamua jinsi ya kuungana nao kulingana na maarifa haya (kifani kifani 3) . Kubinafsisha mbinu yao ya kuunganishwa na mahitaji na mapendeleo tofauti ya hadhira, na kuunda maudhui ya kipekee kwa sehemu mahususi za hadhira - kama vile Kiamsha kinywa cha Wanawake Duniani cha IUPAC - ni msingi wa jinsi mawasiliano yanavyofanya kazi katika ulimwengu wa kidijitali.

Hatimaye, ni lazima ieleweke kwamba miunganisho inayowezeshwa na dijiti sio tu kwa watu. Leo, tumeunganishwa kwa vitu vilivyopachikwa na AI, kama vile simu zetu za rununu, saa, friji, spika au darubini.9 Ingawa roboti na vitu vinatenda tofauti kwa watu, muktadha, ujumuishaji na ushiriki unasalia kuwa muhimu. Katika siku zijazo, Jumuiya ya Kifalme itahitaji kufikiria kwa bidii kuhusu ikiwa na jinsi ya kupanga tovuti yake ili kutoa maudhui kwa zana kama vile ChatGPT na miundo mingine mikubwa ya lugha.10 Vile vile, IUPAC inaweza kuhitaji kuzingatia ni wanachama gani wanaotumia maajenti wa AI au visaidizi vya sauti ili kuungana nayo, na jinsi bora ya kuwashirikisha wapatanishi hao. Muunganisho wa kidijitali unakaribia kuwa mgumu zaidi.11

Marejeo:

  1. Brown, B., Kanagasabai, K., Pant, P. na Serpa Pinto, G. (2017). 'Kunasa thamani kutoka kwa data ya mteja wako', Kampuni ya McKinsey, Machi 15. Inapatikana kwa: https://www.mckinsey.com/capabilities/quantumblack/our-insights/capturing-value-from-your-customer-data
  2. Ghosh, I. (2020). 'AoT: Wakati akili ya bandia inapokutana na Mtandao wa Mambo', Ubepari wa Visual, 12 Agosti. Inapatikana kwa: https://www.visualcapitalist.com/aiot-when-ai-meets-iot-technology/
  3. Baraza la Sayansi la Kimataifa (2023). 'Mfumo wa kutathmini teknolojia za dijitali zinazoendelea kwa kasi na zinazohusiana: AI, Miundo Kubwa ya Lugha na zaidi'. Baraza la Sayansi la Kimataifa. Inapatikana kwa: https://council.science/publications/framework-digital-technologies/
  4. Westcott, K., Arbanas, J., Arkenberg, C., Auxler, B., Loucks, J. na Downs, K. (2023). 'Mitindo ya media ya 2023: Imezamishwa na kuunganishwa', Ufahamu wa Deloitte, 14 Aprili. Inapatikana kwa: https://www2.deloitte.com/uk/en/insights/ industry/technology/media-industry-trends-2023.html

Uchunguzi kifani 3: Muungano wa Kimataifa wa Kemia Safi na Inayotumika

"Matumaini yetu ni kutafuta njia za kushirikiana na wanachama wetu
kwa namna ambayo watajihusisha zaidi'.

 

IUPAC ni shirika la kimataifa lenye msingi wa wanachama mbalimbali. Huku wanachama wake wakitofautiana kwa ukubwa na uwezo wa kiutendaji, kutoka vyombo vikubwa, vinavyosimamiwa kitaalamu hadi vidogo vinavyoendeshwa na watu binafsi, kuwasiliana na kushirikiana na kila mtu kwa ufanisi ni changamoto.

Changamoto: Mapendeleo tofauti ya ushiriki dijitali

Mashirika mbalimbali ya wanachama wa IUPAC yana mapendeleo tofauti ya mawasiliano. Ingawa wengine wanapendelea vituo vya kawaida kama vile barua pepe, wengine wanapendelea mifumo ya kisasa zaidi ya kidijitali. Hii inaleta changamoto kubwa kwa IUPAC: jinsi ya kutumia vyema rasilimali zake chache kuwasiliana na hadhira yenye mapendeleo mengi tofauti.

Utafiti wa ushiriki wa kidijitali

Ili kuelewa vyema mapendeleo ya wanachama wake na kuboresha mkakati wake wa kujihusisha, IUPAC ilifanya utafiti wa mawasiliano. Lengo lilikuwa kutathmini ufanisi wa njia zake za sasa za mawasiliano na kubainisha maeneo ya kuboresha. Matokeo ya utafiti yaliiongoza IUPAC katika kuboresha mkakati wake wa mawasiliano, hasa katika kikoa cha mitandao ya kijamii, ili kuhakikisha kuwa wanachama wanashirikishwa ipasavyo na kupokea taarifa muhimu kupitia njia wanazopendelea.

IUPAC pia ilianza kuunda matukio ya kidijitali ili kuunganisha kwa sehemu maalum za mtandao wake. Kiamsha kinywa cha Wanawake Duniani kilianza kama tukio la wanawake, na kimekua na kuwa tukio kwa mtu yeyote anayetaka kufanya miunganisho mipya katika jumuiya ya kimataifa ya kemia. Imeruhusu IUPAC kuonyesha kazi yake, kuungana moja kwa moja na jumuiya hii na kufikia hadhira pana.

Matarajio ya baadaye

Kwa kutumia maarifa kutoka kwa uchunguzi wa mawasiliano, IUPAC inalenga kuimarisha mkakati wake wa ushirikishwaji wa kidijitali. Kwa kupanga mbinu zake za mawasiliano kulingana na mapendeleo ya hadhira, IUPAC inatumai kukuza miunganisho yenye nguvu na msingi wa wanachama wake mbalimbali na kuhakikisha kwamba ujumbe wake unasikika.

Maarifa ya uchunguzi wa Wanachama wa ISC

Ingawa mashirika mengi ya kisayansi huanza safari zao za mabadiliko ya kidijitali kupitia mawasiliano ya kidijitali na ushirikiano, uchunguzi wa Wanachama wa ISC ulifichua kuwa hili ndilo eneo ambalo wanahisi ujuzi wao ulikuwa dhaifu zaidi (takwimu 2). Katika mashirika yote, ujuzi thabiti zaidi ulioripotiwa katika eneo hili ulikuwa mitandao ya kijamii (2.6 kati ya 4); zilizo dhaifu zaidi zilikuwa SEO (1.7/4) na ufadhili wa kidijitali (1.3/4). Hii inasisitiza changamoto ya kuimarisha mikakati ya kidijitali ya kufikia na kujihusisha na watazamaji kwa njia tajiri na zinazofaa.

Hata hivyo, ushirikiano unaonekana kuwa kipaumbele katika dijitali kwa Wanachama wote. Hata mashirika ambayo yaliripoti viwango vya ustadi wa kati au wa chini katika ushirikishwaji wa kidijitali yalitanguliza uenezaji wa maarifa ya kisayansi, ikionyesha kuwa ufikiaji na ushiriki ni malengo ya kimsingi bila kujali kiwango chao cha ujuzi.

Kwa upande wa vizuizi muhimu vya kukuza ujuzi wa ushiriki, utafiti ulionyesha kuwa Wanachama wanaoripoti viwango vya chini vya ujuzi walitambua mahitaji ya kimsingi kama vile 'Maono ya wazi ya kile tunachoweza kufikia kwa kutumia dijitali', 'Uwezo wa kukabiliana haraka ili kubadilika' na 'Uelewa wa dijitali. zana'. Viwango vya ujuzi vilipoongezeka, Wanachama walisisitiza mahitaji changamano zaidi: 'Kuelewa mitindo ya kidijitali na jinsi inavyoathiri shirika lako', 'Uwezo wa kuendeleza na kupachika mkakati mzuri wa kidijitali' na 'Ujuzi wa uongozi wa kidijitali (km, kushirikiana zaidi)'.

Maswali muhimu ya kutafakari

  1. Upangaji mkakati wa kidijitali
    » Je, mkakati wa sasa wa kidijitali wa shirika lako unalingana vipi na mabadiliko ya mienendo ya
    kufikia na utajiri katika enzi ya kidijitali?
    » Ni kwa njia gani unatumia nguvu ya maudhui tajiri ili kuboresha ufikiaji wako?
  2. Ujumuishaji na muktadha
    » Shirika lako linahakikisha vipi ushirikishwaji wa kidijitali, kwa kuzingatia aina mbalimbali
    asili, tamaduni, lugha na viwango vya ujuzi wa kidijitali?
    »Je, unarekebisha maudhui yako ya kidijitali na mikakati ya ushiriki kulingana na muktadha
    ambayo hadhira yako inaingiliana nayo?
  3. Kuendelea kujifunza na maoni
    » Ni mara ngapi shirika lako hukusanya maoni kuhusu mikakati yake ya kidijitali na
    juhudi za ushiriki?
    » Je, ni mbinu gani zimewekwa ili kuzoea na kubadilika kulingana na maoni haya?
  4. Mbinu inayozingatia wanachama
    » Ni kwa njia gani shirika lako linatanguliza mahitaji na mapendeleo ya wanachama wake
    mipango yake ya kidijitali?
    » Unahakikisha vipi kwamba ushiriki wa wanachama ni wa maana na muhimu kwa ajili ya
    wanachama wenyewe?
  5. Uthibitisho wa siku zijazo
    » Shirika lako linajiandaa vipi kwa ujumuishaji unaoongezeka wa AI na zana za dijiti katika
    ushiriki wa wanachama na mawasiliano?
    »Ni hatua gani unachukua ili kuhakikisha mkakati wako wa kidijitali unaendelea kuwa muhimu kama teknolojia
    inaendelea kubadilika?

Eneo la 2: Unda thamani kupitia bidhaa na huduma mpya, haraka

Kwa vile mabadiliko ya kidijitali yanaboresha kila kipengele cha maisha yetu, mashirika ya sayansi yanasimama katika makutano ya mila na uvumbuzi. Mapinduzi ya kidijitali yanatoa fursa zisizo na kifani za kuvumbua, kupanua ufikiaji na kuunda thamani kwa njia ambazo hazikufikiriwa hapo awali - na kufanya hivyo kwa kasi isiyo na kifani.12

Mahali dhahiri zaidi hii inafanyika ni katika thamani ya bidhaa za habari: watazamaji wanaweza kupata thamani mpya katika bidhaa kupitia njia za dijiti. Kinyume chake, wingi wa taarifa hufanya iwe vigumu zaidi kuliko hapo awali kwa bidhaa na taarifa mahususi kujitokeza na kusababisha enzi ya kidijitali inayofafanuliwa kuwa na 'uchumi makini'.13

'mkia mrefu' ni neno linalonasa fursa halisi kwa mashirika ya sayansi, na ambayo pengine wanaelewa vyema. Neno hilo linamaanisha mabadiliko kati ya gharama na wingi. Baadhi ya bidhaa za kawaida hununuliwa, kufikiwa au kutumika kwa idadi kubwa, kama ilivyokuwa zamani. Lakini katika ulimwengu wa kidijitali, idadi kubwa ya niche na maslahi machache sasa yanaweza kupatikana kwa bei nafuu na kwa urahisi. Jambo hili hulisha majukwaa kama Amazon, ambayo hustawi kwa kutoa bidhaa nyingi, kutoka kwa wauzaji bora hadi bidhaa za niche.14

Mkia mrefu pia inamaanisha kuwa mashirika ya kisayansi yanayofanya kazi katika maeneo ya karibu na yenye bidhaa za niche inaweza kufanya hizo kupatikana, wakijua kwamba ingawa soko la bidhaa hizo ni ndogo, lipo. Kwa hivyo hii sio tu kuhusu bidhaa au huduma ambazo watu huchagua, pia ni kuhusu bidhaa au huduma gani zinaweza kuuzwa na kwa nani.

Umoja wa Dunia wa Anthropolojia (WAU) ni mfano wa shirika ambalo limefanya hivyo tu: mtindo wake wa biashara umebadilishwa kwa kulenga maeneo yenye maudhui ambayo yana thamani maalum kwao (kifani kifani 4). Kuwa 'mwanachama' sio mahali pa kuuzia, na uanachama hauji na ada ya kila mwaka. Badala yake, watu sasa wanakuwa wanachama wakati wanalipa ili kushiriki katika shughuli (tukio, semina au sawa). Ingawa WAU inalenga sehemu ndogo za hadhira - yenye mapendekezo mengi tofauti badala ya pendekezo moja la uanachama - inakuza uanachama wake. Huu ni mkakati wa uanachama unaozingatia mkia mrefu.

Marejeo:

  1. Hill, LA, Le Cam, A., Menon, S., na Tedards, E. (2022). 'Kuongoza katika enzi ya dijitali: Mabadiliko ya kidijitali yanaweza kukupeleka wapi?' Maarifa ya Kufanya Kazi katika Shule ya Biashara ya Harvard. Inapatikana kwa: https://hbswk.hbs.edu/item/leading-in-the-digital-era-where-can-digital-transformation-take-you
  2. 13 Joy, A. (2021). 'Uchumi makini: Ambapo mteja anakuwa bidhaa', Biashara Leo Mtandaoni Jarida, 18 Februari. Inapatikana kwa https://journal.businesstoday.org/bt-online/2021/the-attention-economy-asher-joy
  3. 14 Anderson, C. (2006). Mkia mrefu: Kwa nini mustakabali wa biashara unauza kidogo zaidi. Hyperion.

Uchunguzi kifani 5: Shirika la Wanawake katika Sayansi kwa Ulimwengu Unaoendelea

"Tuliamua kuachana na mtindo wetu wa kawaida wa uanachama
na sasa kuna mawasiliano zaidi na watu
kutoka nje ya shirika'.

 

WAU ni shirika mwamvuli lenye muundo wa pande mbili: Muungano wa Kimataifa wa Sayansi ya Anthropolojia na Ethnolojia kwa wanachama binafsi, na Baraza la Dunia la Mashirika ya Anthropolojia kwa mashirika.

Changamoto

Mtindo wa kawaida wa uanachama wa WAU uliegemezwa kwenye muundo wa ada ya kila mwaka, ukiwapa wanachama ufikiaji wa kipekee wa maudhui na matukio. Hata hivyo, vikwazo vya kijiografia na mabadiliko ya idadi ya watu katika wasomi vilileta vikwazo muhimu. Wanachama wengi wa kimataifa hawakuweza kuhudhuria matukio ya ana kwa ana kwa sababu ya masuala ya vifaa au ukosefu wa nyaraka. Madhumuni ya umoja huo kuwa jumuishi na kubadilika yalikabiliana na vikwazo vikubwa.

Maendeleo ya kidijitali

  • Kufikiria upya miundo ya uanachama: WAU ilibadilika kutoka modeli yake ya kawaida ya uanachama hadi mbinu iliyo wazi zaidi. Sasa, watu binafsi huwa wanachama wanaposhiriki katika shughuli iliyoratibiwa na WAU, hivyo basi kuondoa hitaji la hifadhi tofauti za uanachama.
  • Zingatia ujumuishi: Kichocheo kikuu cha mabadiliko haya ya kidijitali kilikuwa ujumuishaji. WAU ilitaka kuhudumia wanachama wa kimataifa ambao hawakuweza kuhudhuria matukio ya tovuti kutokana na vikwazo mbalimbali, lakini wangeweza kushiriki kwa urahisi zaidi katika matukio na shughuli zilizowezeshwa kidijitali au zilizoimarishwa dijitali.
  • Mawasiliano mseto: Mawasiliano ya WAU yakawa wazi zaidi na ya uwazi. Badala ya kutarajia washiriki kufikia mapendeleo, sasa wanajaribu kwa bidii kuwafikia wanachama katika mifumo mbalimbali.

Athari na mafunzo

Mbinu mpya iliona WAU ikizidi kuwa tofauti na kimataifa. Wanachama zaidi wamejiunga, na shirika limekuwa na mtazamo wa nje zaidi.


Mashirika ya sayansi yanaweza kuchagua kuhudumia hadhira kubwa au ya kuvutia, au zote mbili kwa wakati mmoja, kwa kutumia miundombinu sawa - kama vile tovuti, jukwaa la wavuti au huduma nyingine. Hili linawezekana kwa sababu katika mifumo mingi ya kiikolojia ya dijiti, mara tu miundombinu ya awali (kama vile tovuti au programu-tumizi) inapowekwa, kuongeza mtumiaji mwingine au kutengeneza kitengo kingine cha bidhaa kidijitali hakutoi gharama ya ziada. Hii inajulikana kama 'gharama ya chini ya sifuri'.
Chukua ChatGPT ya OpenAI, kwa mfano. Miundombinu inapowekwa kwa mtumiaji wa kwanza, kila mtumiaji anayefuata hugharimu chochote cha kuongeza.15

Shirika la Wanawake katika Sayansi kwa Ulimwengu Unaoendelea (OWSD) limechukua fursa hii kutengeneza mfululizo wa huduma kwa wanachama kwenye tovuti yake - wasifu ambao hujaa kiotomatiki, na violezo rahisi vya shughuli na habari - ambazo zinaweza kupunguzwa kikamilifu (kifani 5) Gharama za awali za kujenga mfumo huu ni za juu, lakini mara moja kujengwa idadi ya watumiaji sio kizuizi kikubwa. Aina hii ya mfumo wa wasifu haungewezekana bila teknolojia ya kidijitali ya gharama ya chini kabisa. OWSD imetumia hii kuunda thamani kwa wanachama ambayo inakuza ushirikiano na uhusiano na shirika, bila kuwa na wasiwasi kuhusu kupunguza idadi.

Reference:

  1. Dawson, A., Hirt, M., na Scanlan, J. (2016). 'Mambo muhimu ya kiuchumi ya mkakati wa kidijitali', McKinsey Quarterly, Machi 15. Inapatikana kwa: https://www.mckinsey.com/capabilities/strategy-and-corporate-finance/our-insights/the- mambo-muhimu-ya-kiuchumi-mkakati-wa-digitali

Uchunguzi kifani 5: Shirika la Wanawake katika Sayansi kwa Ulimwengu Unaoendelea

'Tunaunda mahali pa kukusanyika kidijitali kwa wanachama wetu'.

 

OWSD imejitolea kusaidia na kukuza wanawake katika sayansi, haswa katika nchi zenye mapato ya chini.

Changamoto

OWSD inahitajika kuimarisha ushirikiano na wanachama wake wa kina na kuwasiliana kwa ufanisi uzoefu na hadithi za wanasayansi wanawake katika Global South. Changamoto hii iliongezeka wakati wa janga la COVID-19, kwani mbinu za jadi za ushiriki zilizuiliwa.

Ubunifu wa dijiti

  • Wasifu wa uanachama: OWSD ilitengeneza wasifu kwa zaidi ya wanachama 9,000 kwenye tovuti yake. Sasa inaunda algoriti ya kusasisha wasifu huu kiotomatiki na shughuli za wanachama, machapisho na mawasilisho.
  • Uundaji wa maudhui yaliyogatuliwa: OWSD ilianzisha mfumo unaowaruhusu wanachama walioteuliwa kutoka sura za kitaifa kupakia habari, kuongeza uwezo wa shirika na kuhakikisha mtiririko thabiti wa maudhui mapya.
  • Kusimulia hadithi za video: Katika kukabiliana na janga hili, OWSD iliegemea video. Iliajiri mtengenezaji wa filamu kuunda mtaala na watengenezaji filamu waliofunzwa katika nchi tofauti. Kwa kutumia zana za kimsingi kama vile simu za mkononi, video zilizopatikana zilikuwa za kulazimisha na zenye ufanisi.

Athari na mafunzo

Kupitia maudhui yanayozalishwa na mtumiaji na wasifu wa wanachama waliobinafsishwa, OWSD imewapa wanachama sauti yenye nguvu na hisia ya uhusika. Kujenga uwezo katika kusimulia hadithi kumeibuka kama eneo la kuzingatia, kutokana na uwezekano wake wa athari - mabadiliko ya maudhui ya video wakati wa janga hilo yalionyesha uwezo wa OWSD kukabiliana na changamoto na bado kutoa maudhui bora.


Uchunguzi huu wa kifani unaonyesha njia nyingine mpya ya kuthamini ambayo dijiti hutoa mashirika ya sayansi: uwezekano wa thamani ya kuunda pamoja pamoja na watazamaji wao. Mpango wa mafunzo ya video kidijitali wa OWSD ulitumia mitandao ya kijamii na teknolojia nyingine za kidijitali kutoa thamani kwa hadhira yake (mafunzo) na kisha kurudisha thamani (kupokea video iliyoundwa kwa ajili ya tovuti yake). Kwa ujumla, watu leo ​​wanataka kuungana na mashirika na wenzao kama washiriki: kushiriki, kuunda na kumiliki miunganisho hii kwa pamoja, sio tu kuwa wapokeaji wasio na shughuli.16

Kushiriki ni muhimu katika fursa ya mwisho ya dijiti inayotolewa kwa mashirika ya sayansi yanayotaka kuunda thamani: athari za mtandao. Athari za mtandao hufafanua hali ambapo thamani ya huduma au jukwaa huongezeka kadiri watu wengi wanavyoitumia. Kwa majukwaa ya mitandao ya kijamii kama vile Facebook au X (zamani Twitter); kadiri wanavyotumia watumiaji wengi, ndivyo wanavyokuwa wa thamani zaidi kwa kila mtumiaji, kwani kuna miunganisho zaidi ya kufanywa na maudhui ya kutumiwa. Kanuni hii ni msingi wa majukwaa mengi ya kidijitali leo: Uber, Airbnb na zaidi hazitafanya kazi bila hiyo. Ndani ya ulimwengu wa sayansi, vuguvugu la sayansi wazi na kuongezeka kwa majukwaa ya kushiriki machapisho mapema ni ushahidi wa jinsi wanasayansi wametumia athari hizi za mtandao, kwa kupita njia za uchapishaji za jadi. Wanachama wa ISC pia ni mitandao; wanapaswa kuzingatia jinsi wanaweza kusaidia wanachama wao katika kufikia athari za mtandao.

Thamani pia hutolewa kwa kasi. Teknolojia ya dijiti inasonga haraka, kwa hivyo uundaji wa thamani lazima pia. Agility katika kupima mawazo na dhana haraka na mapema ni muhimu. Mbinu nyingi zimetengenezwa ambazo hutafuta kuwezesha wepesi na upimaji unaozingatia watumiaji, ikijumuisha Agile, Kufikiri kwa Kubuni na Kukonda.17 Mashirika ya sayansi yanaweza kujaribu bidhaa au huduma mpya kwa haraka, kukusanya maoni, kurudia, na kisha kuongeza kile kinachofanya kazi. Hii inapunguza hatari ya kushindwa kwa kiasi kikubwa na kuhakikisha kuwa rasilimali zinawekezwa katika mawazo ambayo yamethibitishwa na walengwa. WAU (kifani kifani 4) inaweza, kwa mfano, kupima mawazo tofauti ya matukio kwa urahisi zaidi na kuona ni maslahi gani wanayopokea, ikitoa tu yale ambayo yamethibitishwa kupata hadhira. Vile vile, OWSD (kifani 5) inaweza kuchagua kujaribu toleo la chini kabisa la bidhaa linaloweza kutumika la kipengele kipya kwenye hifadhidata ya wanachama wake. Ikiwa wanachama wataitikia kipengele kipya, OWSD inaweza kukikuza kikamilifu zaidi; ikiwa hakuna jibu, haifanyi.

Marejeo:

  1. Heimans, J. na Timms, H. (2014). 'Kuelewa "Nguvu Mpya"', Mapitio ya Biashara ya Harvard, Desemba. Inapatikana kwa: https://hbr.org/2014/12/understanding-new-power
  2. Schneider, J. (2018). 'Kuelewa jinsi Kufikiri kwa Ubuni, Konda na Agile Kufanya Kazi Pamoja', Mawazo, 28 Januari. Inapatikana kwa: https://www.thoughtworks.com/insights/blog/understanding-how-design-thinking-lean- na-agile-kazi-pamoja

Maarifa ya uchunguzi wa Wanachama wa ISC

Utafiti wa ISC uliangazia njia nyingi ambazo Wanachama wanahisi kwamba teknolojia za kidijitali zinaweza kusaidia mipango yao ya siku zijazo. Hasa, waliwaona kuwa muhimu katika kutoa huduma bora na kusambaza maarifa katika enzi ya kidijitali. Zaidi ya hayo, kushawishi watunga sera, kuongeza ufanisi wa utawala na kukuza sayansi huria yalikuwa malengo kwa mashirika mengi.

Mashirika yaliripoti malengo tofauti ya kidijitali, kulingana na imani ya jumla waliyokuwa nayo katika ujuzi wao wa kidijitali. Kwa mfano, mashirika yanayoripoti viwango vya juu au vya kati vya ujuzi wa jumla yalisisitiza 'Kuza sayansi huria' na 'Sambaza maarifa ya kisayansi kwa upana zaidi'.
Hii inaweza kuonyesha kuwa wana zana na utaalam muhimu wa dijiti ili kuanza kutumia dijiti kama sehemu kuu ya kutafuta athari.

Mashirika yenye viwango vya wastani vya ustadi yalitanguliza 'Toa huduma bora zaidi kwa wanachama/watumiaji zaidi', labda ikionyesha kuwa yamefikia kiwango fulani cha ujuzi wa kidijitali na sasa yanalenga kutumia ujuzi huo ili kuboresha utoaji wao wa huduma.

Maswali muhimu ya kutafakari

  1. Uundaji wa thamani na bidhaa za kidijitali:
    » Shirika lako linaweza kutumiaje mifumo ya kidijitali kutambulisha bidhaa au huduma mpya?
    » Ni kwa njia zipi unaboresha uwezo wa 'mkia mrefu' wa dijiti kutoa bidhaa/huduma za kawaida na za kawaida?
  2. Mitindo ya ushiriki na uanachama:
    »Je, unarekebisha vipi miundo yako ya uanachama ili kukidhi mahitaji mbalimbali ya wanachama wako katika enzi ya kidijitali?
    » Je, ni mikakati gani imewekwa ili kuhakikisha wanachama wa jadi na wanaofikiria mbele kidijitali wanapata thamani katika ushirika wao na shirika lako?
  3. Miundombinu na ukubwa:
    »Je, unahakikishaje kwamba miundombinu yako ya kidijitali ni hatarishi, na kukuruhusu kuhudumia hadhira inayokua?
  4. Uundaji na ushiriki:
    »Je, unakuzaje utamaduni wa kuunda ushirikiano na ushiriki miongoni mwa wanachama wako, kuwaruhusu kuchangia na kupata thamani?
    » Ni kwa njia zipi unatumia athari za mtandao ili kuongeza pendekezo la thamani la majukwaa na huduma zako?
  5. Uchoraji wa haraka na maoni:
    »Je!
    »Je, unajumuisha vipi maoni ya wanachama katika muda halisi ili kusisitiza na kuboresha bidhaa na huduma zako za kidijitali?
  6. Changamoto za baadaye:
    »Je, unachukua hatua gani ili kukabiliana na changamoto za upakiaji wa taarifa nyingi, uwezo wa kubadilika wa teknolojia na kuweka usawa kati ya uvumbuzi na ujumuishaji?
    » Unaandaaje shirika lako kujumuisha na kuongeza maendeleo katika AI - kwa kasi au thamani kwa watazamaji wako?

Eneo la 3: Kukuza ujuzi wa timu, miundo mipya na miundo ya uendeshaji

Katika uso wa maendeleo ya haraka ya kiteknolojia, mashirika ya sayansi yanahitaji kubadilika kulingana na mifano yao ya uendeshaji, ujuzi wa timu na miundo ili kubaki kuwa muhimu na yenye ufanisi. Kwa maneno mengine, jinsi mashirika yanavyofanya kazi zao katika enzi ya kidijitali ni msingi kwa wanachoweza kufikia kupitia dijitali.

Kufanya kazi kwa kasi

Ulimwengu wa kidijitali una sifa ya kasi yake isiyokoma, na maendeleo mara nyingi yanajitokeza kwa kasi.18 Maendeleo makubwa yanaweza maradufu kwa kila marudio, na kusababisha matokeo ya haraka na ya mara kwa mara yasiyotarajiwa. Wazo hili linaweza kuwa gumu kwa watu na mashirika kufahamu, kama ilivyoshuhudiwa katika hatua za mwanzo za janga la COVID-19, wakati wengi walipata changamoto kufahamu jinsi kesi chache zilizotengwa zinavyoweza kutokea haraka kuwa dharura ya ulimwenguni pote.19

Mfano wa sasa wa ukuaji huu wa haraka ni kuongezeka kwa zana za AI za uzalishaji, kama vile ChatGPT.
Zana hizi, ambazo zinaweza kutoa maudhui mapya, asilia, hazikujulikana mwaka mmoja uliopita lakini zimeona ushirikiano wa haraka katika mikakati ya biashara. Chini ya miezi mitano baada ya ChatGPT kutolewa mnamo Novemba 2022, karibu robo moja ya watendaji wa C-suite waliohojiwa na McKinsey walikuwa wamejumuisha teknolojia ya AI ya uzalishaji katika kazi zao, na asilimia 28 ya bodi zilikuwa na mipango ya kujadili jinsi ya kuijumuisha katika mipango ya uendeshaji, agano. kwa uwezo wake wa kuleta mabadiliko.20

Kutumia zana za kidijitali kwa wepesi

Mageuzi haya ya haraka yanasisitiza hitaji la wepesi. Kadiri mwonekano wa kidijitali unavyokua, ndivyo pia zana ya zana inayopatikana kwa mashirika ya sayansi. Zana za kidijitali zinaweza kuwezesha ushiriki wa habari bila mshono na kukuza mtandao katika maeneo na timu mbalimbali. Huruhusu kazi shirikishi kuwa sawa, ili watu binafsi waweze kuchangia kwa kasi yao wenyewe. Mabadiliko haya yanaweza kuwezesha miundo ya shirika iliyogatuliwa zaidi, na kuongezeka kwa uhuru kwa wafanyikazi na fursa kubwa za ushirikiano wa taaluma mbalimbali.21 Faida zinazowezekana kwa mashirika ya sayansi ni nyingi: wepesi ulioimarishwa, uvumbuzi wa kibunifu na njia thabiti za kufanya kazi.

Chuo cha Sayansi cha Nigeria kinatoa kielelezo cha kuvutia cha mabadiliko haya ya kidijitali (kesi kifani 6). Kwa kuweka kidijitali michakato yake ya shirika, chuo kimeharakisha kufanya maamuzi na kuongeza ushiriki wa wanachama katika mchakato huu.

Marejeo:

  1. Azhar, A. (2021). Kielelezo: Jinsi teknolojia inavyoongeza kasi inavyotuacha nyuma na nini cha kufanya kuihusu. Biashara ya Nyumba bila mpangilio.
  2. Lammers, J., Crusius, J. na Gast, A. (2020). 'Kurekebisha maoni potofu ya ukuaji mkubwa wa coronavirus huongeza usaidizi wa umbali wa kijamii'. Kesi ya Chuo cha Taifa cha Sayansi, 117(28), ukurasa wa 16264-16266. https://www.pnas.org/doi/pdf/10.1073/pnas.2006048117
  3. Kampuni ya McKinsey. (2023). 'Hali ya AI katika 2023: Mwaka wa kuzuka kwa AI ya Kuzalisha', 1 Agosti. Inapatikana kwa: https://www.mckinsey.com/capabilities/quantumblack/our-insights/the-state-of-ai-in-2023-generative-ai-breakout-mwaka
  4. De la Boutetière, H., Montagner, A. na Reich, A. (2018). 'Kufungua mafanikio katika mabadiliko ya kidijitali', Kampuni ya McKinsey, 29 Oktoba. Inapatikana kwa: https://www.mckinsey.com/capabilities/people-and-organizational-performance/our-insights/unlocking-success-in-digital-transformations

Uchunguzi kifani 6: Chuo cha Sayansi cha Nigeria

'Lengo letu ni kuwa kidijitali kadri tuwezavyo'.

Chuo cha Sayansi cha Nigeria, kilichoanzishwa mwaka wa 1977, ndicho taasisi kuu ya kisayansi ya Nigeria. Wajibu wake wa kimsingi ni kutoa miili ya serikali ushauri unaotegemea ushahidi, uboreshaji wa sayansi, teknolojia na uvumbuzi kushughulikia maswala ya kitaifa.

Changamoto

Janga la COVID-19 lilisisitiza umuhimu wa kubadilika na kustahimili. Njia za kawaida za uendeshaji, pamoja na mikutano ya ana kwa ana, mara nyingi hazikuwezekana. Chuo cha Sayansi cha Nigeria kilikabiliwa na changamoto mbili za kudumisha mawasiliano bora kati ya ushirika wake mkubwa na kuendelea na jukumu lake la ushauri bila usumbufu.

Ubunifu wa dijiti

  • Mawasiliano ya mtandaoni: Mikutano, mihadhara ya umma na mawasiliano mengine muhimu yamehamishiwa kwenye majukwaa ya kidijitali, kuhakikisha utendakazi bila kukatizwa.
  • Upigaji kura na ruzuku dijitali: Chuo kiliimarisha taratibu zake za upigaji kura kidijitali kwa ajili ya uchaguzi wa wenzako na kuratibu maombi ya ruzuku kupitia mifumo ya mtandaoni.
  • Usimamizi wa fedha: Uidhinishaji wa fedha na usimamizi ulibadilishwa hadi katika mazingira ya kidijitali.

Athari na mafunzo

Mabadiliko ya haraka ya kidijitali ya chuo hicho, wakati jibu kwa janga hili, yalifichua manufaa yanayoweza kupatikana ya modeli ya uendeshaji iliyoboreshwa zaidi. Ushiriki katika mikutano ya baraza ulihifadhiwa, na pengine hata kuimarishwa, kwani maoni na mwingiliano uliongezeka kwenye majukwaa kama vile Zoom, WhatsApp na barua pepe.

Kuangalia mbele

Ingawa masuala kama vile ukosefu wa uthabiti wa mtandao na usambazaji wa umeme usiotegemewa yanasalia kuwa changamoto, chuo hiki kinaendelea kujitolea kwa mkakati wake wa kidijitali. Inatazamia siku zijazo ambapo zana za kidijitali huwezesha kila kitu, kuanzia ushauri hadi elimu. Ina mipango kabambe, kama vile uanzishaji wa maktaba za kielektroniki na uundaji wa jumba la makumbusho la sayansi, ili kuendeleza ushiriki na elimu ya kidijitali.


Mchakato wa kubadilisha sio eneo pekee la fursa na changamoto: ujuzi mpya zinahitajika, pia. Wafanyakazi katika mashirika ya sayansi wanaotaka kuongeza uwezo wao wa kubadilika na kutumia fursa za kidijitali wanahitaji kupata ujuzi mpya wa kidijitali ili wajue jinsi dijitali inavyofanya kazi, matumizi na uundaji wa programu, na kuelewa mifumo na data ya dijitali.22

Kamati ya Kisayansi ya Utafiti wa Bahari (SCOR) inatoa mfano mzuri. Uwezo wa kuunda safu kubwa za data kwa kutumia vihisi na zana za dijiti ulimaanisha kuwa shirika lilipaswa kukuza ujuzi mpya katika usimamizi wa data ya kidijitali (kesi kifani 7).

Kujumuisha ujuzi mpya katika otomatiki kunaweza kuyapa mashirika ya sayansi uokoaji mkubwa unaowezekana. Kitendo chochote kinachoweza kurudiwa kinaweza kulenga uwekaji kiotomatiki, kwa kutumia mifumo iliyounganishwa na roboti. Hii sio juu ya kuchukua nafasi ya wafanyikazi; binadamu ni muhimu katika kuongoza, kusimamia na kuongeza michakato ya kiotomatiki. Lakini kupitia otomatiki, mashirika ya sayansi yanaweza kupunguza muda wa wafanyakazi unaotumika kwenye kazi za kiutawala na zenye thamani ya chini, jambo ambalo michakato ya usimamizi imejaa. Otomatiki pia inaweza kusaidia michakato ya utafiti yenye ufanisi zaidi, ukusanyaji wa data na upimaji dhahania. Lakini ili kuchukua fursa hii, mashirika ya sayansi lazima yajumuishe ujuzi mpya, ustadi wa wanadamu kuongoza roboti.23

Marejeo:

  1. Dondi, M., Klier, J., Panier, F. na Schubert, J. (2018). 'Kufafanua ujuzi ambao wananchi watahitaji katika ulimwengu wa kazi ujao', Kampuni ya McKinsey, 25 Juni. Inapatikana kwa: https://www.mckinsey.com/industries/public-sector/our-insights/defining-the-skills-citizens-will-need-in-the-future-world-of-work
  2. Bughin, J., Hazan, E., Lund, S., Dahlström, P., Subramaniam, A. na Wiesinger, A. (2018). 'Mabadiliko ya ujuzi: Uendeshaji na mustakabali wa wafanyikazi', Taasisi ya McKinsey Global, 23 Mei. Inapatikana kwa: https://www.mckinsey.com/featured-insights/future-of-work/skill-shift-automation-and-the-future-of-the-workforce

Uchunguzi kifani 7: Kamati ya Kisayansi ya Utafiti wa Bahari

Tunahitaji data ili kufikiwa kwa urahisi zaidi kwa njia bora sana'

 

SCOR ni shirika lisilo la kiserikali la kimataifa ambalo linakuza uchunguzi wa kisayansi katika nyanja ya utafiti wa bahari.

Changamoto

Kadiri uwezo wa kiufundi wa utafiti wa bahari unavyopanuka, ndivyo ukubwa na utata wa data unavyoongezeka. Idadi kubwa ya data inayotolewa, pamoja na hitaji la ushirikiano katika timu za kimataifa, huleta changamoto kubwa. SCOR ilitambua hitaji la usimamizi bora wa data dijitali na zana za mawasiliano zilizoimarishwa ili kuhakikisha ushirikiano wa kisayansi unaoendelea na unaofaa. Lengo kuu la SCOR ni kuwezesha mifumo bora na endelevu ya data ya kidijitali ndani ya miradi.

Majukwaa ya kidijitali yaliyoangaziwa

  • Jaribio la Kimataifa la Bahari tulivu linakusanya hifadhidata ya meta ya uchunguzi wa sauti za bahari (zaidi ya rekodi 5,000). Zaidi ya hayo, kikundi kazi kinatafuta kuunda maktaba ya kimataifa ya sauti za kibayolojia chini ya maji ambayo itaboresha ufikiaji na kutumia uwezo wa kompyuta unaojitokeza wa kujifunza kwa mashine kutambua sauti.
  • Mradi wa GEOTRACES, ambao hukusanya data kuhusu vipengele vya ufuatiliaji na isotopu baharini, unashughulikia hitaji la kuunganisha data na kuifanya ipatikane kwa umma. Kwa kutambua hili, Kituo cha Kukusanya Data cha GEOTRACES (GDAC) hutayarisha data kwa ajili ya kuhifadhi kwa matumizi ya muda mrefu na hutoa Bidhaa za Data za Kati kila baada ya miaka mitatu hadi minne. SCOR ilisaidia uendelevu wa seti ya data ya GEOTRACES kupitia upangishaji wa GDAC na British Oceanographic Data Centre.

Athari na Mafunzo

Mifumo ya kidijitali sio tu imefanya idadi kubwa ya data kufikiwa lakini pia imekuza ushirikiano wa kimataifa. Hii inaziba mapengo na kuhakikisha kwamba wanasayansi duniani kote wanapata taarifa sawa.


Mabadiliko katika michakato na ujuzi huathiri bila shaka utamaduni wa shirika.24 Kuna mifano mingi ya jinsi hii inavyotokea: kuongezeka kwa kazi ya mbali kumebadilisha matarajio karibu na usawa wa maisha ya kazi; kupitishwa kwa zana kama vile barua pepe, Slack au Timu za Microsoft hubadilisha matarajio ya watu karibu na nyakati za majibu; na kasi ya mabadiliko katika ujuzi inaleta hitaji la mafunzo ili kusaidia uboreshaji endelevu.

Kila moja ya mabadiliko haya ni changamoto na fursa. Kwa kukumbatia na kuunga mkono mabadiliko ya kitamaduni, mashirika yanaweza kuunda fursa mpya, kuwa jumuishi zaidi, ufanisi, ubunifu na athari. Jambo kuu liko katika kutambua fursa na kuziunganisha kimkakati katika kitambaa cha shirika: kuajiri vipaji kutoka duniani kote shukrani kwa utekelezaji wa sera za kazi za mbali; kukuza michakato ya ushirikiano katika wakati halisi ili kupunguza utumaji-mbele wa viambatisho vya barua pepe; na kuendeleza programu za uboreshaji endelevu zinazofundisha wafanyakazi na wanachama.

Ambapo mashirika hayana uwezo wa kuzoea haraka katika uso wa mabadiliko, wanakumbana nayo hatari za kimkakati. Katika ulimwengu wa kibiashara, motisha za kufanya mabadiliko ya kidijitali ya michakato, ujuzi, tamaduni na miundo ya biashara mara nyingi huwekwa kwenye hatari. Hii inatokana na uzoefu mgumu: kampuni zilizoanzishwa kama vile Kodak na Blockbuster ziliwekwa kwenye historia kwa sababu hazikujibu mabadiliko ya kidijitali - kama vile kamera ya dijiti na video- inapohitajika - kwa ufanisi. Kadhalika, vyombo vya habari vya kitamaduni ambavyo havikuzoea uandishi wa habari wa mtandaoni kwa haraka vilikabiliwa na wasomaji wanaopungua huku watazamaji wakihamia kwenye majukwaa ya habari ya kidijitali.25 Bidhaa nyingi za kidijitali ambazo hushinda kila kitu, kama inavyoonekana kwenye majukwaa kama Google na Facebook, huongeza hatari kwa kampuni zinazoona ushindani kutoka kwa mifumo mipya.26

Ingawa mifano iliyo hapo juu inahusiana na makampuni ya kupata faida, mashirika ya sayansi hayana kinga kabisa kutokana na hatari ya kimkakati. Kuna 'mashirika mapya yaliyogatuliwa yanayojiendesha' (DAOs) yanayojaribu aina tofauti za uhusiano na shirika kuhusu sayansi.27 Mifano ni pamoja na VitaDAO, DAO ya maabara na Msingi wa DeSci. Haya ni mashirika ya wanachama, ambapo ushirikiano hujengwa karibu na 'mkataba mahiri' na ubunifu mwingine unaotumia teknolojia zinazoibukia za kidijitali kama vile blockchain. Zinawakilisha njia tofauti ya kutoa hisia sawa za muunganisho, ushirikiano na mali - lakini zimechukuliwa kwa kizazi cha wanasayansi na watafiti ambao ni wazawa wa kidijitali.

Ikiwa mashirika haya (au mashirika mengine ya kidijitali) yatakuwa tishio kwa mashirika ya sayansi ya leo itategemea ikiwa mashirika hayo ya zamani yanaweza kubadilika na kujumuisha michakato ya kidijitali ambayo inakidhi mahitaji ya wanasayansi waliolelewa katika enzi ya kidijitali. Mashirika ambayo hayabadilishi mabadiliko ya kidijitali yanaweza kutatizika kuvutia au kuwahifadhi wanasayansi wachanga wanaotarajia zana na mifumo ya kisasa. Lakini sote tunaweza kujifunza kutoka - au hata kushirikiana na - aina hizi mpya za mashirika ya kwanza ya kidijitali, kugeuza vitisho vinavyowezekana kuwa fursa nzuri.

Marejeo:

  1. Buchanan, J., Kelley, B. na Hatch, A. (2016). 'Mahali pa kazi na utamaduni wa kidijitali: Jinsi teknolojia za kidijitali zinavyobadilisha nguvu kazi na jinsi makampuni ya biashara yanavyoweza kubadilika na kubadilika', Deloitte. Inapatikana kwa: https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/us/Documents/human-capital/us-cons-digital-workplace-and-culture.pdf
  2. Solis, B. (2014). 'Digital Darwinism: Jinsi teknolojia ya usumbufu inavyobadilisha biashara kuwa nzuri', Wired, 24 Aprili. Inapatikana kwa: https://www.wired.com/insights/2014/04/digital-darwinism-disruptive-technology-changing-business-good/
  3. Barwise, P. and Watkins, L. (2018). 'Sababu tisa kwa nini masoko ya teknolojia ni mshindi wa kuchukua-yote', Mapitio ya Shule ya Biashara ya London, 18 Julai. Inapatikana kwa: https://www.london.edu/think/nine-reasons-why-tech-markets-are-winner-take-all
  4. Hamburg, S. (2021). 'Wito wa kujiunga na vuguvugu la sayansi lililogatuliwa', Nature, 600, uk. 221. doi: 10.1038/d41586-021-03642-9

Maarifa ya utafiti kuhusu Wanachama wa ISC

Utafiti wa Wanachama uliwauliza wahojiwa kuainisha viwango vyao vya ujuzi katika maeneo matatu (ushirikiano, huduma za wanachama na usimamizi). Inafurahisha kutambua kwamba mashirika mara nyingi yalionyesha uthabiti katika viwango vyao vya ustadi katika kategoria, haswa katika viwango vya juu (iwe vya chini au vya juu katika maeneo yote). Hii inaonyesha kwamba ujuzi, kwa ujumla, hauendelezwi katika eneo moja lakini katika shirika.

Hata hivyo, kulikuwa na baadhi ya mambo, huku baadhi ya mashirika yakifanya vyema katika eneo moja au mawili huku yakizembea katika jingine; kwa mfano, mashirika yenye viwango vya chini vya ujuzi katika ushiriki na ujuzi wa kiwango cha kati katika usimamizi ambayo yana viwango vya ustadi wa kati au wa juu katika huduma za wanachama (mashirika matatu na matano mtawalia).

Utafiti pia uliangalia changamoto kuu zinazokabili Wanachama wa ISC kuhusu ujumuishaji wa kidijitali, ujuzi na data.

Je, ni changamoto zipi kuu ambazo shirika lako linakabiliwa nazo kuhusiana na dijitali?

Kukuza ujuzi wa kidijitali miongoni mwa wafanyakazi na wanachama/watumiaji23%
Haja ya kuongeza ujuzi au kuajiri wafanyikazi23%
Kukusanya, kudhibiti na kutumia data20%
Kuhakikisha wanachama/watumiaji wote wanaweza kupata huduma za kidijitali18%
Kuhakikisha usalama wa kidijitali na faragha18%
Kutafuta fedha za kuwekeza katika vifaa, programu au miundombinu inayohitajika18%
Kupata muda wa kupanga/kuzingatia digitali16%
Kudumisha imani ya umma katika sayansi14%
Baadhi ya vipengele vya shirika letu vimekomaa zaidi kidijitali kuliko vingine14%
Kusawazisha ukali wa kisayansi na kasi ya dijiti na wepesi11%
Kuchoka kwa wafanyikazi na mzigo wa kazi kutokana na mahitaji makubwa ya kufanya kazi kwa mbali (kwa mfano, uchovu wa Zoom, upakiaji wa habari)11%

Hatimaye, kwa kuzingatia siku zijazo, maadili na michakato ya kukusanya data ya wanachama iliibuka kama jambo kuu kwa Wanachama wengi wa ISC. Hii inaonyesha tena umuhimu wa ujuzi wa data na maarifa kwa mashirika katika eneo hili.

Matokeo ya mwisho yalitaka kuelewa kipaumbele cha waliohojiwa ili kuwawezesha kufanya maendeleo katika kuunda programu zao za kidijitali. Kwa jumla, waliona walihitaji kuelewa vyema mienendo na uwezekano wa kidijitali.

ILI KUENDELEA NA DIGITAL, NI UJUZI, MAARIFA AU TABIA GANI AMBAYO SHIRIKA LAKO LINAHITAJI KUBORESHA KATIKA MIEZI 18 IJAYO.

Maswali muhimu ya kutafakari

  1. Mfumo wa shirika
    » Jinsi gani shirika lako linaunda upya muundo na uendeshaji wake ili kubadilika zaidi kwenye
    zama za kidijitali?
    »Ni hatua gani unachukua ili kuhama kutoka kwa kitamaduni hadi kwa shirika la kisasa zaidi
    miundo?
    » Je, unaajiri watu wenye ujuzi na ujuzi wa digital katika majukumu ya juu - kwenye bodi au
    timu za uongozi?
  2. Ujuzi wa timu
    » Ni mipango gani imewekwa ili kuongeza ujuzi wa wanachama wa timu yako, kuhakikisha kuwa wameandaliwa
    kutumia uwezo wa zana za kidijitali?
    »Unaendeleza vipi utamaduni wa kuendelea kujifunza na kukabiliana na hali hiyo
    kubadilisha haraka zana za dijiti?
  3. Kukumbatia otomatiki
    » Ni katika maeneo gani ya shughuli za shirika lako unachunguza otomatiki ili kuboresha
    ufanisi?
    »Unahakikisha vipi kwamba mguso wa kibinadamu unasalia kuwa katikati hata wakati otomatiki inavyoendelea
    jukumu kubwa zaidi?
  4. Usimamizi wa data
    »Umetumia mikakati gani kudhibiti idadi inayokua ya data inayozalishwa
    zana za kidijitali?
    »Unahakikisha vipi uendelevu na ufikiaji wa data, haswa kwa muda mrefu
    miradi?
  5. Utamaduni wa shirika
    »Unaleaje utamaduni unaokubali mabadiliko ya kidijitali na unaona kuwa ni
    nafasi badala ya tishio?
    » Taratibu zipi zimewekwa ili kukusanya maoni kuhusu mabadiliko ya kitamaduni na kuhakikisha kuwa yanafanyika
    kupatanisha na maadili ya msingi ya shirika lako?
  6. Usimamizi wa hatari
    »Je, unatambua vipi na kushughulikia hatari zinazoweza kuhusishwa na dijitali
    mabadiliko?
    » Ni kwa njia zipi unatayarisha shirika lako kubaki agile na kubadilika katika hali inayoendelea
    mazingira ya kidijitali?
  7. Ushirikiano na ushirikiano wa taaluma mbalimbali
    »Unatumia vipi zana za kidijitali ili kukuza ushirikiano kati ya taaluma mbalimbali na
    uvumbuzi?
    » Ni majukwaa au mikakati gani ambayo umepata kuwa yenye ufanisi zaidi katika kuimarisha ushirikiano
    na mshikamano ndani ya jumuiya ya kisayansi?
  8. Kizazi asilia kidijitali
    » Shirika lako linarekebisha vipi mikakati yake ili kukidhi mahitaji ya wanasayansi na
    watafiti ambao ni wazawa wa kidijitali?
    »Ni hatua gani unachukua ili kuhakikisha kuwa michakato yako ya kidijitali inaendana na vijana
    wanachama na kuwavutia kwa shirika lako?

Hitimisho

Enzi ya kidijitali huleta fursa kubwa kwa mashirika ya sayansi kuimarisha shughuli zao, kupanua ufikiaji wao na kuongeza athari zao.

Hata hivyo, kama ripoti hii inavyoonyesha, hakuna mbinu ya aina moja ya mabadiliko ya kidijitali. Mashirika yanaanza kutoka sehemu tofauti na kulenga juhudi za mabadiliko katika maeneo tofauti kulingana na miktadha yao ya kipekee. Kwa mfano, Jumuiya ya Kifalme imetumia nafasi na maarifa yake kupata fursa za kutumia SEO kufikia hadhira pana (kesi kifani 1), wakati Global Young Academy imeangazia jinsi inavyoweza kushirikisha wanachama ambao wana mahitaji maalum (kesi kifani 2). ) WAU imeona fursa ya kurekebisha muundo wake ili kufikia wanachama zaidi wa kimataifa (kesi kifani 4).

Kwa ujumla, kuna maeneo matatu ya fursa yaliyoainishwa katika ripoti hii:

Kwanza, miunganisho ya kidijitali huruhusu mashirika kuvuka vizuizi na kukuza mwingiliano wa maana na washikadau mbalimbali. Hata hivyo, mawasiliano ya kidijitali ni pengo muhimu la ujuzi kwa Wanachama wengi, hivyo kujenga uwezo na kuzingatia kunahitajika.

Pili, majukwaa na zana za kidijitali zinaweza kusaidia kuunda na kutoa thamani kupitia bidhaa, huduma na uzoefu mpya, mara nyingi kwa kasi na kiwango. Kitovu ambacho OWSD inajenga kwa ajili ya wanachama wake (kesi kifani 5) ni mfano bora wa hili, lakini kufanya hivyo kunahitaji uwekezaji na kujitolea ili kuendeleza kwa kuzingatia watumiaji.

Tatu, kurekebisha ujuzi wa timu, miundo ya shirika na michakato ni muhimu ili kubaki agile. Janga hili lililazimisha hili kwa Chuo cha Sayansi cha Nigeria (kesi kifani 6), na limefaidika kama matokeo. Lakini kubadilisha timu, miundo na michakato si rahisi kamwe, na inahitaji uelewa wa kina wa kwa nini mabadiliko yanatafutwa na mafanikio yataonekanaje.

Ingawa dijiti huahidi fursa nyingi kwa mashirika ya sayansi, mabadiliko ya kidijitali pia yanakabiliwa na changamoto kuhusu usimamizi wa mabadiliko, mapungufu ya ujuzi, mageuzi ya kitamaduni na kusawazisha mila na uvumbuzi. Mbinu ya nuanced ni muhimu. Mashirika lazima yapange safari yao ya kipekee ya kidijitali kulingana na madhumuni na maadili yao. Ushirikiano na kubadilishana uzoefu, kama inavyowezeshwa na mitandao kama vile ISC, ni muhimu sana.

Mabadiliko ya kidijitali si mpango wa mara moja, bali ni mchakato unaoendelea wa majaribio, maoni na kujifunza. Mabadiliko ya kidijitali yanahusu watu na tamaduni zaidi kama vile zana. Kwa kuikumbatia kwa uangalifu, mashirika ya sayansi yanaweza kufikia uendelevu zaidi, ujumuishaji na athari. Ingawa hatari zipo, ukubwa wa fursa zinazotolewa na dijitali unazizidi kwa mbali - haswa kama maendeleo katika AI sasa yanaahidi kuharakisha mabadiliko ya kidijitali katika jamii.

Kwa mashirika ambayo yanatafuta kufuata kasi ya teknolojia huku yakishikilia msingi katika dhamira yao, na kufuata ari ya uwazi na kujifunza, dijiti ina ahadi ya kuleta washiriki wanaohusika zaidi, athari zaidi na umuhimu zaidi.


Picha imechangiwa na GarryKillian kwenye Freepik